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《深度工作》_如何有效使用你的每一點(diǎn)腦力?

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2021-09-01 04:12:59    作者:高雨凡    瀏覽次數(shù):51
導(dǎo)讀

在現(xiàn)代社會(huì),大多數(shù)人可能都有過這樣一種體會(huì)。加班像是家常便飯,準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)點(diǎn)下班倒顯得有點(diǎn)格格不入。在工作中,我們每天都需要處理大量的事務(wù),在多個(gè)任務(wù)中來回切換,恨不得把自己變成孫悟空,學(xué)會(huì)72變來對付這些應(yīng)

在現(xiàn)代社會(huì),大多數(shù)人可能都有過這樣一種體會(huì)。加班像是家常便飯,準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)點(diǎn)下班倒顯得有點(diǎn)格格不入。在工作中,我們每天都需要處理大量的事務(wù),在多個(gè)任務(wù)中來回切換,恨不得把自己變成孫悟空,學(xué)會(huì)72變來對付這些應(yīng)接不暇的工作。


我們被大量的工作壓得喘不過氣來,每天精疲力盡,可是能力并沒有得到大幅度提升,心情也變得更焦慮了。這到底是什么原因呢?


《深度工作》這本書就為我們解開了這個(gè)問題的答案。原來,在碎片化時(shí)代,人們普遍注意力缺失,在工作中經(jīng)常會(huì)被一些膚淺的、繁瑣的事務(wù)糾纏,還會(huì)受到其他人或者事情的干擾,很難擁有長時(shí)間專注工作的能力。而一旦我們長期處于這種狀態(tài),就無法專注深入地思考,在工作中也很難創(chuàng)造出更高的價(jià)值。

本書的作者認(rèn)為_決定工作價(jià)值的,不是工作的數(shù)量,而是工作的深度。我們一旦掌握了深度工作這項(xiàng)技能,就能夠在工作中游刃有余,輕松實(shí)現(xiàn)理想,收獲滿意的人生。


在開始講解這本書之前,我們先來了解一下作者卡爾·紐波特。他畢業(yè)于達(dá)特茅斯學(xué)院,獲得了“外國大學(xué)優(yōu)等生榮譽(yù)學(xué)會(huì)會(huì)員”的最高榮譽(yù),后來在麻省理工學(xué)院取得計(jì)算機(jī)博士學(xué)位,目前是喬治大學(xué)計(jì)算機(jī)科學(xué)副教授。他同時(shí)也是一名暢銷書作家,著有《如何在大學(xué)里脫穎而出》 、《如何成為尖子生》 、《優(yōu)秀到不能被忽視》等作品。


其中,《優(yōu)秀到不能被忽視》這本書,就曾經(jīng)被評選為2012年度企業(yè)家最佳讀物之一,還榮登了《huan球郵報(bào)》2012年度10大商業(yè)圖書榜單??枴ぜ~波特還是一位高人氣博主,創(chuàng)辦了在外國廣受歡迎的博客“學(xué)習(xí)黑客”,致力于為大家破解工作和學(xué)習(xí)領(lǐng)域的成功模式。

好了,介紹完這本書的基本概況和作者概況,下面我就來為你詳細(xì)講述書中內(nèi)容。

第一個(gè)重點(diǎn)內(nèi)容是_掌握深度工作這項(xiàng)技能,在工作中輕松創(chuàng)造更高價(jià)值。

第二個(gè)重點(diǎn)內(nèi)容是_我們的注意力越來越難以集中,究竟是什么扼殺了我們深度工作的能力?

第三個(gè)重點(diǎn)內(nèi)容是_培養(yǎng)深度工作的能力并不難,只需要四個(gè)步驟就可以輕松掌握。


01 掌握深度工作這項(xiàng)技能,在工作中輕松創(chuàng)造更高價(jià)值

我們大多數(shù)人的工作狀態(tài)可能都是這樣的_早上8點(diǎn)鐘剛到單位打開電腦,準(zhǔn)備做項(xiàng)目計(jì)劃PPT,這時(shí)主管又通知開會(huì)。會(huì)議結(jié)束后,又收到20多份待處理的郵件。在處理郵件的過程中不斷地接到電話,微信也時(shí)不時(shí)地蹦出最新消息。一上午的時(shí)間很快就過去了,可PPT連三分之一都沒有完成。


快節(jié)奏的今天,時(shí)間成了我們最大的稀缺資源。為了提高效率,我們需要同時(shí)處理大量的工作,常常手頭的工作還沒有完成,又被委派了新的任務(wù)。在工作中,還會(huì)受到各種各樣的干擾。比如臨時(shí)會(huì)議,投訴電話,電子郵件等等。像這些經(jīng)常受到干擾的工作狀態(tài)被稱作膚淺工作。

這些膚淺的工作會(huì)造成一種假象,那就是我們很勤奮,甚至很多人在不自覺間開始享受這種忙碌帶來的充實(shí)感。但實(shí)際上這樣的忙碌和勤奮并沒有為我們的工作帶來更大的價(jià)值。


紐波特教授認(rèn)為,膚淺工作會(huì)占用我們大量的時(shí)間,而對于工作的價(jià)值貢獻(xiàn)卻極為有限。因?yàn)樗粌H會(huì)影響我們的專注力,還會(huì)影響深度思考的能力。如果我們長期處在膚淺工作的狀態(tài),一旦需要集中注意力完成更具有挑戰(zhàn)性的工作,往往就很難做到。


深度工作則是和膚淺工作完全相反的一種工作狀態(tài)。


深度工作是一種在沒有任何的干擾之下,全身心投入工作的沉浸狀態(tài)。她能夠提高深度思考能力,使個(gè)人認(rèn)知能力達(dá)到極限,創(chuàng)造出更高價(jià)值的工作。


說到這里,咱們再來說說“心流”這個(gè)詞?!靶摹笔切呐K的心,“流”是流動(dòng)的流。這個(gè)概念也是近兩年才漸漸為大眾所熟知的。她是指人們?nèi)硇耐度胗谝患虑榈臓顟B(tài)。在心流發(fā)生時(shí),人們心無旁騖、全神貫注,甚至忘記了自己的存在,忘記了時(shí)間的流逝,在這個(gè)過程中,會(huì)獲得很大的滿足感。

我舉幾個(gè)例子,你就知道心流是怎么回事了。比如我們在追劇,打游戲,看小說的時(shí)候,整個(gè)人完全投入,進(jìn)入了一種物我兩忘的境界,不吃飯,不喝水,能夠持續(xù)兩三個(gè)小時(shí),這就是心流的感覺。紐波特教授認(rèn)為_深度工作正是一種非常適合產(chǎn)生心流狀態(tài)的活動(dòng)。


微軟首席執(zhí)行官比爾·蓋茨就擁有非常罕見的深度工作能力。


蓋茨13歲開始學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)編程設(shè)計(jì),18歲考入了哈佛大學(xué)繼續(xù)深造。在1974年的冬天,比爾·蓋茨還是哈佛的學(xué)生,他在一本雜志的封面上,看見了世界上第一臺個(gè)人電腦的廣告。


他立馬就意識到施展自己才華的機(jī)會(huì)來了,于是果斷地退了學(xué),在同學(xué)保羅·艾倫和蒙特·大衛(wèi)杜夫的幫助下,僅僅用了8周的時(shí)間就為這臺電腦設(shè)計(jì)了一整套編程語言,并成立了微軟公司。目前,微軟公司在全球擁有5萬多名員工,在60多個(gè)國家和地區(qū)設(shè)有分公司,是全球最大的軟件公司,一直都是新技術(shù)變革的領(lǐng)導(dǎo)者。


為電腦編程是一個(gè)難度極大的工作。為了使計(jì)算機(jī)能夠理解人的意圖,人類需要將解決問題的思路、方法用代碼編制出來,讓計(jì)算機(jī)根據(jù)指令一步步去完成任務(wù)。


電腦編程不僅需要有很強(qiáng)的邏輯思維能力,還要有非常好的數(shù)學(xué)功底,難度極大。蓋茨能夠在僅僅幾周的時(shí)間內(nèi)完成難度這么大的工作,簡直是一件不可思議的事情,他是怎么做到的呢?

原來,在這兩個(gè)月的時(shí)間里,蓋茨非常專注。他每天都把自己關(guān)在一間屋子里面,除了寫代碼根本不做別的事情。在困到不行的時(shí)候,他就直接倒在鍵盤上睡上一兩個(gè)小時(shí),醒來后繼續(xù)寫。就這樣,僅僅用了8周的時(shí)間,比爾·蓋茨就完成了編程。


他這種全情投入的深度工作狀態(tài),一直到現(xiàn)在都還保留著。對于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人來說,最困難的事情就是讓自己和公司與時(shí)俱進(jìn)。如今的科技變化劇烈,公司很可能在一夜之間就落伍了。為了保持領(lǐng)先,蓋茨開始了他著名的“思考周期”。


“思考周”的創(chuàng)意是他自己想出來的。蓋茨的日常事務(wù)非常繁忙,但每年他都會(huì)遠(yuǎn)離城囂,找到一處僻靜的湖邊小屋,在里面呆上兩周的時(shí)間,只閱讀和批復(fù)文件,讓自己靜心思考,規(guī)劃微軟公司的未來。很多對微軟公司未來發(fā)展至關(guān)重要的戰(zhàn)略性決定都是在這個(gè)時(shí)候產(chǎn)生的。


比如在1995年的一次思考中,蓋茨就決定將公司的業(yè)務(wù)重心從軟件轉(zhuǎn)移到網(wǎng)絡(luò)上。最終,微軟公司不僅成功搶占了瀏覽器市場70_的份額,還擠垮了當(dāng)時(shí)份額占比最大的網(wǎng)景公司。事實(shí)證明,這一次決定對微軟公司的發(fā)展有著至關(guān)重要的影響。


心理學(xué)家卡爾·榮格也是一位深度工作的愛好者。


他平時(shí)工作非常忙碌,經(jīng)常會(huì)有很多人來拜訪他,每天總是有大量的日常事務(wù)需要親自處理,根本無法做到深入和縝密的思考。

為了職業(yè)生涯更好的發(fā)展,他在瑞士圣加侖一個(gè)叫做柏林根的小村莊,修建了一座簡單的兩層石頭房子,開辟了一處私人辦公室,他稱之為“沉思室”,每隔一段時(shí)間都會(huì)來到這所小石屋呆上幾天。


在小石屋的時(shí)間里,榮格每天早上7點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)起床,吃完早餐就在這個(gè)私人辦公室里面專心致志地寫作,并創(chuàng)作出了一系列有見地的文章和著作。


其中,《分析心理學(xué)的貢獻(xiàn)》和《集體潛意識的原型》兩本書至今對心理學(xué)研究都產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。后來,卡爾·榮格成為20世紀(jì)最具影響力的思想家之一,這與他擁有深度工作的能力是密不可分的。

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,每天都有大量的信息蜂擁而至。新聞熱門、公號文章、抖音視頻…無時(shí)無刻不在搶占我們的注意力,很多人把大量的時(shí)間花在這一類的事務(wù)上,而一旦需要集中注意力完成一個(gè)高難度的工作,就很難靜下心來思考。


在這個(gè)以網(wǎng)絡(luò)為中心的膚淺信息時(shí)代,擁有深度工作的能力是一種匠人精神的回歸。我們要想在一個(gè)行業(yè)出類拔萃,就必須在這個(gè)領(lǐng)域深耕,摒棄那些瑣碎的、膚淺的工作,把時(shí)間花在高價(jià)值的事情上。


要想做到在這個(gè)時(shí)代無法被替代,主動(dòng)培養(yǎng)深度工作的能力很關(guān)鍵。


好了,上面為你講述的就是第一個(gè)重點(diǎn)內(nèi)容_掌握深度工作這項(xiàng)技能,就能輕松創(chuàng)造更高價(jià)值。

02 碎片化時(shí)代,我們的注意力越來越難以集中 ,究竟是什么扼殺了我們深度工作的能力?

在卡爾·紐波特看來,影響我們注意力的主要有三個(gè)原因_第一個(gè)是任務(wù)之間來回切換,第二個(gè)是習(xí)慣于最小阻力原則,第三個(gè)是錯(cuò)誤的認(rèn)知偏見。我們來詳細(xì)分析一下這三個(gè)原因。


我們先來看第一個(gè)原因_任務(wù)之間的來回切換。

書里有這樣一個(gè)公式,高質(zhì)量工作產(chǎn)出_時(shí)間*專注度,我來解釋一下這個(gè)公式,工作時(shí)專注度達(dá)到最高,單位時(shí)間里的工作產(chǎn)出也將實(shí)現(xiàn)最大化。簡單來說就是在一定的工作時(shí)間內(nèi),如果你能夠完全專注,全情投入,那么工作質(zhì)量就非常高。


相反,如果總是被一些事情打擾,或者總是在任務(wù)中來回切換的話,工作效率就會(huì)非常低。一旦長時(shí)間在低價(jià)值的工作中來回切換,再回到重要工作中的時(shí)候,人們的注意力往往就很難重新集中了,這就是所謂“注意力殘留”效應(yīng)。


注意力殘留效應(yīng)有兩種情況,在我們的工作中幾乎每天都存在。

有一種情況是,當(dāng)你在完成了一項(xiàng)任務(wù)之后,馬上就轉(zhuǎn)移到第二項(xiàng)任務(wù)中時(shí),你的注意力仍然會(huì)殘留在第一個(gè)任務(wù)中,影響你第二個(gè)任務(wù)的表現(xiàn)。舉個(gè)例子,你剛剛逛了淘寶買了一件新衣服,然后開始準(zhǔn)備寫項(xiàng)目調(diào)研報(bào)告。


可這時(shí)候,你的頭腦中仍然會(huì)有剛才在淘寶買衣服的畫面。本來寫調(diào)研報(bào)告這件事情就需要你消耗大量腦力,因?yàn)槿蝿?wù)切換,你的腦力就消耗得更多了,你會(huì)感覺寫調(diào)研報(bào)告更困難了。


還有一種情況是同時(shí)處理多個(gè)任務(wù),這可是大部分人的工作常態(tài)。一邊寫著調(diào)研報(bào)告,一邊回復(fù)微信,看見有新的郵件,馬上點(diǎn)開看看是否需要及時(shí)回復(fù),時(shí)不時(shí)還要和同事聊一下項(xiàng)目進(jìn)展情況,抽空再去復(fù)印下午開會(huì)需要的材料…...


現(xiàn)代人工作節(jié)奏快,往往覺得時(shí)間不夠用,經(jīng)常會(huì)幾個(gè)任務(wù)同時(shí)處理。


然而,當(dāng)你同時(shí)處理多個(gè)任務(wù)的時(shí)候,認(rèn)知能力會(huì)在這些任務(wù)切換的過程中消耗掉。你表面看上去非常忙碌,同時(shí)做了這么多的工作,但是每件事情所分配的注意力,都比一次只做一件事情要少得多。

注意力殘留不僅僅會(huì)影響我們的工作效率,也會(huì)極大地影響工作質(zhì)量。要達(dá)到個(gè)人高質(zhì)量的產(chǎn)出,你需要長時(shí)間,無干擾地高度專注于單一任務(wù)。簡單點(diǎn)來說,就是一句話!使你表現(xiàn)最好的做法,就是深度工作。


接下來我們看第二個(gè)原因_習(xí)慣于最小阻力原則


最小阻力原則,指的是人在做事的過程中會(huì)本能地選擇一個(gè)最容易的開始。

我們通常在開始一天的工作時(shí),會(huì)先選擇最容易的開始做。比如說,今天你最重要的工作就是去完成一份市場調(diào)研報(bào)告,但當(dāng)你收到郵件的時(shí)候,還是忍不住會(huì)點(diǎn)開看,這是因?yàn)榛貜?fù)電子郵件比做報(bào)告要簡單得多。容易做的事情大部分都是低價(jià)值的,如果我們總是做低這樣的工作,會(huì)導(dǎo)致注意力的分散和處理問題的能力降低。


最后一個(gè)原因是錯(cuò)誤的認(rèn)知偏見

我們常常聽見公司老板這樣說,“你看人家小王,天天加班到深夜,工作多賣力”。很多人都認(rèn)為忙碌代表生產(chǎn)力,只有忙碌,才為公司創(chuàng)造了價(jià)值。其實(shí),這是一種錯(cuò)誤的認(rèn)知偏見。我們看上去很忙碌,隨時(shí)都在收發(fā)郵件,頻繁參加會(huì)議,不停的接電話…但實(shí)際上大多數(shù)都是低價(jià)值工作,并不能證明我們工作能力很強(qiáng)。

傳統(tǒng)思想認(rèn)為越忙碌越能干,事情做的越多。這種觀念偏差忽視了工作的難度和重要程度,導(dǎo)致了人們追求更多直接看得見的成果,而忽略了深度工作的重要性。


03 培養(yǎng)深度工作的能力并不難,只需要四個(gè)步驟就能輕松掌握

信息化時(shí)代,微信,QQ,小視頻,購物網(wǎng)站…各種軟件隨時(shí)搶占我們的時(shí)間和注意力,要完全專注地投入一項(xiàng)工作簡直太難了。那么,如何才能在碎片化時(shí)代,解決注意力缺失的問題,培養(yǎng)深度工作的能力呢?


下面這四個(gè)步驟非常簡單,可以幫助你輕松地建立深度工作的習(xí)慣,創(chuàng)造更有效率的工作和生活。

讓我們先來看看第一步,選擇適合自己的深度工作模式。

我們知道一個(gè)習(xí)慣的養(yǎng)成,絕對不是一朝一夕的事情。要培養(yǎng)深度工作的習(xí)慣,首先要在生活中加入一些特定的慣例和固定的行為模式,然后把深度工作內(nèi)化成一種行為習(xí)慣,然后通過刻意練習(xí)來完成。


深度工作模式有四種,分別是禁欲模式、雙峰模式、節(jié)奏模式和發(fā)文人模式。

第一種是禁欲模式,這里的“禁欲”指的是切斷一切與外界的聯(lián)系,完全將自己封閉起來專注工作。但是這種模式并不適合大多數(shù)人,尤其是在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代,完全將自己封閉起來不太可能。如果你是主要從事研究工作或者是自律的自由職業(yè)者可以試一試。


著名的計(jì)算機(jī)科學(xué)家唐納德·克努特就使用禁欲模式。從1990年起,克努特為了更加專心地投入工作,他不再使用電子郵箱,切斷了與外界的聯(lián)系。如果有人有問題需要和他交流,只能寄信件給他,由他的助理挑選出重要的,交到克努特手中。

第二種是雙峰模式,這種模式要求你把時(shí)間分成兩塊,一段時(shí)間專注完成高強(qiáng)度的工作,其余時(shí)間則完成不那么重要的工作。


對于我們上班族來說,這種雙峰模式就比較適合了。比如,你可以按照周劃分,一周用4天時(shí)間來專心地完成高價(jià)值的工作,剩下2天做不那么重要的工作。


你還可以按照月劃分,用大半個(gè)月的時(shí)間高度專注、全力以赴完成工作目標(biāo),剩下小半個(gè)月可以安排一些簡單的工作。有固定休息時(shí)間的教師,導(dǎo)游,創(chuàng)業(yè)者等都比較適合雙峰模式。


第三種就是節(jié)奏模式。這個(gè)很好理解,就是在固定的時(shí)間做固定的同一件事,形成節(jié)奏。比如說,每天早起一個(gè)小時(shí),可以用來寫作。每晚睡前半小時(shí),可以用來閱讀等等,這樣有規(guī)律有節(jié)奏地進(jìn)行深度工作,將漸漸地變成一種行為習(xí)慣。節(jié)奏模式非常適合想培養(yǎng)深度工作能力的新手,也適合大多數(shù)人。


最后一種就是發(fā)文人模式。發(fā)文人模式是比較難做到的,她需要通過刻意訓(xùn)練,讓自己快速切換工作,并且隨時(shí)都能夠轉(zhuǎn)入深度工作的狀態(tài)。一旦你能夠熟練運(yùn)用這一種方法,就可以在緊張的日程安排中擠出大量的深度工作時(shí)間。


不過,這種方式并不適合想培養(yǎng)深度工作能力的新手,未經(jīng)練習(xí)的轉(zhuǎn)換,反而會(huì)嚴(yán)重削弱你的意志力。

在四種模式中選定了適合自己的深度工作模式以后,第二步,就是要將深度工作的能力內(nèi)化為習(xí)慣。


我們要把深度工作變成每日固定的習(xí)慣,這樣可以更快地進(jìn)入深度工作的狀態(tài),并且保持更長的時(shí)間。


自然學(xué)家查爾斯·達(dá)爾文在寫作《物種起源》的時(shí)候,就保持著這種規(guī)律、嚴(yán)格的深度工作習(xí)慣。他每天早上7點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)起床,然后去散步。


吃完早餐以后,8點(diǎn)到9點(diǎn)半在書房工作。之后的1小時(shí)查閱信件,從10點(diǎn)半到中午這個(gè)時(shí)間段,又會(huì)回到書房工作。下午開始,他會(huì)按照固定路線,一邊散步一邊深入思考,直到想出答案才結(jié)束一天的工作。

那么,將深度工作變成一種習(xí)慣,具體要怎么做呢?


首先,你需要指定一個(gè)深度工作的場所。

這個(gè)場所可以是你辦公的地方、一個(gè)安靜的圖書館、或者是家里的書房。一旦進(jìn)入這個(gè)場所,你就要有意識的提醒自己,讓自己完全進(jìn)入到深度工作的狀態(tài),絕對不可以因?yàn)槿魏问虑榉中摹?/p>


其次是給自己設(shè)定一個(gè)時(shí)間框架。

在開始深度工作之前,給自己設(shè)定一個(gè)時(shí)間,在這段時(shí)間里專心致志地完成手頭的工作。時(shí)間結(jié)束后,才可以休息或者做其他的事情。你可以嘗試使用番茄鐘APP, 一個(gè)番茄鐘是25分鐘,在番茄鐘開始后,你要集中全部的注意力工作,直到25分鐘結(jié)束才可以休息上5分鐘,然后進(jìn)入下一個(gè)番茄鐘時(shí)間。

最后,在開始深度工作前,還需要設(shè)定規(guī)則和做好充分的準(zhǔn)備。

比如說,如果你要用連續(xù)2小時(shí)的時(shí)間完成一篇文章,可以在開始之前泡上一杯咖啡,整理好要用到的資料,或者是做一些輕度的運(yùn)動(dòng)等等,準(zhǔn)備工作做的越充分,深度工作的效率就越高。你還要給自己定好規(guī)則,如堅(jiān)決不聊微信,不刷朋友圈,把手機(jī)調(diào)成靜音或者關(guān)機(jī)等。


像這樣經(jīng)過一段時(shí)間的刻意練習(xí)后,你會(huì)漸漸地把深度工作當(dāng)成一種習(xí)慣。


第三步,像經(jīng)商一樣執(zhí)行

我們都知道,商人非常的有目標(biāo)感,他們所有的商業(yè)活動(dòng)都是圍繞賺錢這個(gè)目標(biāo)來制定的,全部的精力都用在賺錢上。只要能夠達(dá)成目標(biāo),他們會(huì)用一切方法來實(shí)現(xiàn)。


培養(yǎng)深度工作的能力和經(jīng)商是一樣的,如果你決定要花更多時(shí)間來進(jìn)行深度工作,但沒有清晰的目標(biāo),就很難有動(dòng)力堅(jiān)持下去。紐波特認(rèn)為,應(yīng)該讓自己像商人一樣,找到一個(gè)非常有動(dòng)力的目標(biāo),把所有的關(guān)注點(diǎn)都放在這個(gè)目標(biāo)上,集中精力來完成她。

紐波特就是用這種方法來培養(yǎng)自己深度工作的能力的。

他先給自己設(shè)定了一個(gè)野心勃勃的目標(biāo)_在未來一年里發(fā)表5篇高質(zhì)量的同行評審論文。他一想到這個(gè)目標(biāo)就激動(dòng)不已,因?yàn)檫@個(gè)數(shù)量是他從未做到過的,而且這個(gè)目標(biāo)有著很大的回報(bào),可以幫助他完成教師評估,這讓他火力全開。一年后,結(jié)果令他大吃一驚,他一共發(fā)表了9篇論文,比以前任何一年的成果都要多少一倍。


讓我們來看看紐波特是怎樣做到的呢?

他把所有的關(guān)注點(diǎn)和精力都放在了和寫論文相關(guān)的事情上,其他不相關(guān)的工作會(huì)自動(dòng)屏蔽。找到了關(guān)注點(diǎn)之后,接著就要設(shè)置目標(biāo)。紐波特認(rèn)為,一定要抓住引領(lǐng)性指標(biāo)。


引領(lǐng)性指標(biāo)是什么意思呢?她是指你將注意力轉(zhuǎn)移到提升你在短期可以直接控制的行為上,并對你的長期目標(biāo)帶來積極影響。就是說,如果我們發(fā)現(xiàn)某一個(gè)小目標(biāo)沒有達(dá)成,還可以及時(shí)調(diào)整方向,不會(huì)導(dǎo)致最終失敗。


這里舉個(gè)例子就更加容易明白了,如果你想提高餐廳滿意度,那么你的目標(biāo)就不能設(shè)為客戶滿意度評分這種指標(biāo),而是要設(shè)置成每次客戶用餐結(jié)束都給菜肴打分和提出建議。

像這樣的目標(biāo)在短期就可以給出反饋,打分越高,對提高營業(yè)額越有幫助。如果打分偏低,馬上可以根據(jù)建議做出調(diào)整。


確定了目標(biāo)之后,還需要準(zhǔn)備一個(gè)醒目的計(jì)分板,然后在卡片上記錄本周深度工作的時(shí)間,把她貼在計(jì)分板上,統(tǒng)計(jì)你在完成目標(biāo)的過程中,用到的深度工作的時(shí)間,這樣可以直觀清晰的分析工作狀態(tài),并且及時(shí)調(diào)整。


第四步,就是要減少整體的工作時(shí)間。

很多人一定會(huì)很好奇,每天加班加點(diǎn)地工作,都不一定能夠完成,怎么還要減少工作時(shí)間呢?其實(shí),這里所指的是膚淺工作時(shí)間的減少。


一定量的膚淺工作是有必要的,但是要盡量減少,把時(shí)間花在真正有價(jià)值的工作上。當(dāng)我們整體工作時(shí)間減少了,你就會(huì)更聰明地利用時(shí)間,忽略那些瑣事,將時(shí)間專注在高價(jià)值的事情上。

2007年的夏天,軟件公司37 Signals做了這樣一個(gè)實(shí)驗(yàn)_將每周5天的工作制縮短成4天,看看會(huì)出現(xiàn)什么樣的狀況。這個(gè)實(shí)驗(yàn)在當(dāng)時(shí)企業(yè)界可是受到了很大的非議,所有人都在質(zhì)疑這個(gè)實(shí)驗(yàn)的結(jié)果。


你可能也會(huì)猜測,一周工作5天,都很難完成工作計(jì)劃,如果只工作4天,更不可能完成吧!


但是,這個(gè)實(shí)驗(yàn)的結(jié)果非常的令人吃驚_盡管工作日少了一天,員工還可以完成相同的工作量,而且這4天同樣是工作8小時(shí),并沒有瘋狂的加班。這是什么原因呢?


原來,軟件公司的工作時(shí)間的減少,主要是膚淺工作的減少,如參加各種會(huì)議,瀏覽網(wǎng)站,辦公室政治和一些私人的事情。而一旦每個(gè)人只有更少的時(shí)間來完成任務(wù),他們會(huì)更加的尊重時(shí)間,巧妙地利用時(shí)間。他們專注在最重要的事情上,絕不會(huì)在一些膚淺的工作上浪費(fèi)太多的時(shí)間。


經(jīng)過以上四個(gè)步驟,掌握了深度工作的能力后,我們在工作中會(huì)越來越高效,深度思維能力和個(gè)人認(rèn)知都得到極大地提升,并且能夠創(chuàng)造出更高的價(jià)值。

04 小結(jié)


首先,我們講到了_在碎片化時(shí)代,忙碌并不能轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,創(chuàng)造高價(jià)值。決定工作價(jià)值的,不是那些瑣碎膚淺的工作,而是不被打擾的、全情投入的深度工作。


她可以把你的認(rèn)知能力推向極致,極大地提升個(gè)人能力,創(chuàng)造出含金量極高的價(jià)值。越是在碎片化時(shí)代,擁有這種深度工作能力的人就越為稀缺。因此,培養(yǎng)深度工作的能力迫在眉睫。


其次,我們講到了_在工作中來回切換任務(wù)、從最容易的工作開始做、錯(cuò)誤地認(rèn)知偏見這三個(gè)原因,導(dǎo)致了大多數(shù)人的注意力被破壞,無法進(jìn)行深度工作。缺乏深度工作能力,不僅僅會(huì)影響我們的工作,也會(huì)影響生活。


最后,我們講到了_想要培養(yǎng)深度工作的能力,首先要選擇適合自己的深度工作模式、然后把深度工作變成一種行為習(xí)慣、其次是找到目標(biāo),像經(jīng)商一樣執(zhí)行、最后是減少膚淺工作的時(shí)間,把時(shí)間用在最重要的工作目標(biāo)上。


通過這四個(gè)步驟,經(jīng)過一段時(shí)間的練習(xí),就可以培養(yǎng)深度工作的技能。在碎片化時(shí)代,擁有“匠人”精神,在自己擅長的領(lǐng)域深耕,專心專注,深度思考,極度踐行,將會(huì)迎來一個(gè)開掛的人生。


作者_(dá)馬尾姑娘

 
(文/高雨凡)
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