我們相信,選擇好工具,并有效地利用好它們,能夠真正提高工作效率、改善生活質(zhì)量。
本期《成長(zhǎng)的真相》欄目,咱霸王課邀請(qǐng)到了一位職場(chǎng)達(dá)人——曹將,來(lái)分享他是如何學(xué)習(xí)和使用工具的。
本職工作是保利地產(chǎn)總部研究分析師,卻利用閑暇時(shí)間寫書,著有《PPT煉成記》。平時(shí),還給職場(chǎng)人士分享一些有關(guān)如何更有效率工作、生活的經(jīng)驗(yàn)。
Q1關(guān)鍵詞:App
【霸王君】:
平時(shí)您都用哪些 App 來(lái)高效管理自己的工作和生活?能具體說(shuō)說(shuō)您是如何使用這些 App 的?。?/p>
【曹將】:
用的最多的工具是印象筆記。它的好處是能非常方便的將各種渠道的信息整合到一起。
1.生活上,我有一個(gè) Instagram 的賬號(hào),每天會(huì)記錄各種發(fā)現(xiàn)。每次更新后,它都能通過(guò)一個(gè)App IFTTT 同步到印象筆記。
2. 平時(shí)看文章,會(huì)先把內(nèi)容暫存到 instapaper ,然后再在通勤路上閱讀。遇上不錯(cuò)的文字,會(huì)劃線標(biāo)注,之后也是利用 IFTTT 同步到印象筆記。
3. 工作事務(wù),會(huì)把它們存到印象筆記,然后注明標(biāo)簽。比如經(jīng)手的文檔,會(huì)及時(shí)掃描備份到一個(gè)文件夾「掃描文檔」。之后出現(xiàn)任何問(wèn)題,都能有跡可
循。
4. 自己在公眾號(hào)上發(fā)布的文章,也會(huì)通過(guò)公眾號(hào)「我的印象筆記」,保存到印象筆記中,然后按照類別進(jìn)行整理。
5.我每天會(huì)寫日記,使用「格志日記」,寫好后也會(huì)同步到印象筆記。
所以你也看到了,通過(guò)印象筆記,我非常方便地實(shí)現(xiàn)了工作生活的整體集合。
Q2 關(guān)鍵詞:工具
【霸王君】:
在選擇工具的時(shí)候,很多人都會(huì)產(chǎn)生眼花繚亂、無(wú)所適從的挫敗感,您也經(jīng)歷過(guò)嘗試多種工具最后找到適合自己的工具,能給小伙伴們一些建議,如何挑選適合自己的工具,并不斷迭代自己的方法和思想嗎?又如何從器的階段到術(shù)的階段?
【曹將】:
這里推薦三個(gè)比較有價(jià)值的渠道:
1.APPSO
科技媒體愛(ài)范兒旗下的應(yīng)用推薦公眾號(hào),每天都會(huì)推薦各類新鮮App 和使用方法。
2. 少數(shù)派
也是一個(gè)應(yīng)用推薦媒體,它的特色是會(huì)對(duì)很多應(yīng)用給出極致的使用建議。比如一個(gè)工作流應(yīng)用「Workflow」,這里就有 10 多篇攻略。
3. 曹將
哈哈,這是我的公眾號(hào)。我也會(huì)推薦,更多是基于它是如何真正幫助到我的工作的。
關(guān)于如何從器的階段到術(shù)的階段:
工具的終點(diǎn)是回歸場(chǎng)景。具體來(lái)說(shuō),比如我們下載了一個(gè)寫作軟件,它是很好用,但并不能代替我們寫作。又比如攝影APP是可以讓圖片效果更出眾,但不能代替我們拍照。
所以,最重要的,還是寫作能力和攝影能力。工具永遠(yuǎn)只是工具,重要的是背后的人。這個(gè)是跟工作生活真正融合起來(lái)。
Q3關(guān)鍵詞:技能
【霸王君】:
現(xiàn)在有準(zhǔn)備想學(xué)習(xí)的新技能嗎?您是如何開啟一門新技能的學(xué)習(xí)的,能給小伙伴們幾點(diǎn)建議不?
【曹將】:
目前想要學(xué)習(xí)手繪。有時(shí)候發(fā)現(xiàn),很多觀點(diǎn)用比較可愛(ài)的方式表達(dá)出來(lái)的時(shí)候,效果會(huì)更為理想。
為了學(xué)習(xí)手繪,我做了三個(gè)準(zhǔn)備工作:
1. 看書。我問(wèn)了一個(gè)達(dá)人,他向我推薦了《餐巾紙的背面》,于是我買來(lái)集中閱讀,對(duì)手繪有了一定的了解。
2. 模仿。我去 pinterest 上整理了一系列的手繪案例,當(dāng)我需要嘗試的時(shí)候,有案例可以模仿。
3. 運(yùn)用。在寫公眾號(hào)的時(shí)候,有機(jī)會(huì)就用手繪的方式配圖,將輸入與輸出結(jié)合。