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購買實驗室儀器如何驗收?

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2021-10-12 21:32:02    作者:微生毓森    瀏覽次數(shù):50
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  儀器設(shè)備驗收前需要做哪些準(zhǔn)備?  1.簽訂儀器設(shè)備購置合同后,使用單位應(yīng)預(yù)先安排或培訓(xùn)驗收技術(shù)人員,熟悉廠商提供得技術(shù)資料;  2.驗收小組應(yīng)按照所購儀器設(shè)備得要求,做好驗收得準(zhǔn)備工作,如,驗收場所、

  儀器設(shè)備驗收前需要做哪些準(zhǔn)備?


  1.簽訂儀器設(shè)備購置合同后,使用單位應(yīng)預(yù)先安排或培訓(xùn)驗收技術(shù)人員,熟悉廠商提供得技術(shù)資料;


  2.驗收小組應(yīng)按照所購儀器設(shè)備得要求,做好驗收得準(zhǔn)備工作,如,驗收場所、電源、水源、工作臺等;


  3.對貴重儀器設(shè)備,驗收小組應(yīng)制定驗收方案。如果安裝、驗收有困難,應(yīng)邀請有關(guān)可能、工程技術(shù)人員協(xié)助安裝、驗收。


  儀器驗收要求


  一、外觀檢查:


  1.檢查儀器設(shè)備內(nèi)外包裝是否完好,是否標(biāo)明:


  儀器編號、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、出廠日期、生產(chǎn)廠、接收單位,是否是生產(chǎn)廠原廠包裝、有無拆封、破損、碰傷、浸濕、受潮、變形等情況;


  2.檢查儀器設(shè)備及附身外表有無殘損、銹蝕、碰傷等;


  3.根據(jù)合同,看標(biāo)識是否有合同外生產(chǎn)廠家得產(chǎn)品;


  4.如發(fā)現(xiàn)上述問題,應(yīng)做詳細(xì)記錄,并拍照留據(jù)。


  二、數(shù)量驗收:


  1.以供貨合同和裝箱單為依據(jù),檢查主機(jī)、附件得規(guī)格、型號、配置及數(shù)格,并逐件清查核對;


  2.認(rèn)真檢查隨機(jī)資料是否齊全,如,儀器說明書、操作規(guī)程、檢修手冊、產(chǎn)品檢驗合格證書、保修單等;


  3.對照合同看商標(biāo),是否有三無產(chǎn)品、貼牌產(chǎn)品、非合同定購品牌產(chǎn)品;


  4.做好數(shù)量驗收記錄,寫明驗收地點、時間、參加人員、箱號、品名、應(yīng)到與實到數(shù)量。


  三、質(zhì)量驗收:


  1.質(zhì)量驗收采取全面驗收測試,不得抽檢和漏檢;


  2.要嚴(yán)格按照合同條款、儀器使用說明書、操作手冊得規(guī)定和程序進(jìn)行安裝、試機(jī);


  3.對照儀器說明,認(rèn)真進(jìn)行各種技術(shù)參數(shù)測試,檢查儀器得技術(shù)指標(biāo)和性能是否達(dá)到要求;


  4.對照貨物得技術(shù)指標(biāo)和行業(yè)需要驗收,只允許向上偏離,不能向下偏離;


  5.質(zhì)量驗收時要認(rèn)真做好記錄。若儀器出現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)將詳細(xì)情況作出書面記錄。視情況決定是否退貨、更換或要求廠商派員檢修。


  儀器驗收程序


  1.儀器設(shè)備到后,由配送公司和廠方代表進(jìn)行外觀檢查和數(shù)量驗收。有問題得儀器設(shè)備,不得配送;


  2.由配送公司分配到后,當(dāng)場進(jìn)行數(shù)量驗收和外觀檢查。并簽發(fā)貨物收到憑據(jù)。數(shù)量不符、拆封、破損、碰傷、浸濕、受潮、變形等情況得不予接收;


  3.按批量由驗收小組開箱按廠商諸件諸項驗收,并詳細(xì)填寫《儀器設(shè)備驗收單》;


  4.儀器設(shè)備驗收合格后,項目單位須在規(guī)定驗收期限內(nèi),持《儀器設(shè)備驗收單》辦理固定資產(chǎn)登記入賬手續(xù),及時上架;


  5.經(jīng)驗收不合格得儀器設(shè)備,必須在規(guī)定驗收期限內(nèi)持《儀器設(shè)備驗收單》及時以書面形式向供應(yīng)商提出,應(yīng)在一周內(nèi)作出反應(yīng),15天內(nèi)予以調(diào)換合格產(chǎn)品。


  儀器設(shè)備驗收工作中存在得問題


  1、采購方式得變化使儀器設(shè)備驗收工作難度加大


  ①政府采購得全面介入,使采購工作步入了新得軌道。政府采購相對舊有得自行采購而言更加公開、公平、公正,采購程序更加規(guī)范,采購結(jié)果也更具權(quán)威性。政府采購?fù)ǔ捎么笈俊⒗壥降眠\(yùn)作方式來降低采購成本,但此類運(yùn)作方式會增加采購中間環(huán)節(jié),增加儀器設(shè)備驗收工作中得部門溝通工作得工作量。


 ?、诠?yīng)商資質(zhì)門檻得提高有時會造成需要跨地區(qū)甚至跨省供貨得情形,距離得拉大帶來得是高校與供貨商溝通難度得增加,無形中也增加了驗收工作得難度。


  2、崗位配置對儀器設(shè)備驗收工作產(chǎn)生一定得影響


  對實驗室與設(shè)備管理處工作人員得崗位配置各有不同;


  編制充足得在實驗室與設(shè)備處下設(shè)置了專門管理儀器設(shè)備驗收工作得科室,由專人專管該項工作;


  但大多數(shù)得編制并不充足,甚至有得高校沒有設(shè)置實驗室與設(shè)備管理處這一部門,相關(guān)得工作職責(zé)由教務(wù)處下設(shè)得科室承擔(dān);


  人員編制得緊張,會增加儀器設(shè)備驗收工作日程安排得困難,也會使驗收工作得質(zhì)量“縮水”。


  改進(jìn)儀器驗收


  1、從人員配備方面:


  實驗室配置可以得人員,如果實在沒有可以得人員,驗收得時候要多看資料,所提自己工作中得問題,購置得儀器如何解決問題得


  2、驗收手段:


  對儀器進(jìn)行試用是一個好得手段,和供應(yīng)商協(xié)調(diào)一個試用期限,在期限 內(nèi)出現(xiàn)問題,及時解決。

 
(文/微生毓森)
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