作為A股的股價(jià)之王,貴州茅臺及其母公司(茅臺集團(tuán))的一舉一動,都會引發(fā)資本市場的關(guān)注和主流媒體的報(bào)道。
不久之前,無論是在股吧里,還是在投資者交流群里,抑或是在媒體報(bào)道之中,都在聚焦茅臺的2019年經(jīng)銷商大會。
實(shí)際上,除了經(jīng)銷商大會,近期,茅臺還召開了2019年全國供應(yīng)商大會,并首次增設(shè)了“打招呼、講廉潔”環(huán)節(jié)。
“嚴(yán)管、改進(jìn)、協(xié)調(diào)、本分、誠信”,12月30日,隨著茅臺集團(tuán)和貴州茅臺董事長李保芳用五個(gè)關(guān)鍵詞定調(diào)采購供應(yīng),開啟了2019全國供應(yīng)商大會。
數(shù)據(jù)顯示,2019年,茅臺集團(tuán)完成營業(yè)收入1003億元,順利摘下了“千億”這顆大桃子,提前一年實(shí)現(xiàn)“十三五”規(guī)劃目標(biāo),茅臺集團(tuán)高層直言,“千億茅臺”離不開供應(yīng)商鼎力支持。
《2019年度采購供應(yīng)系統(tǒng)工作報(bào)告》指出,過去一年,茅臺集團(tuán)堅(jiān)持“質(zhì)量零容忍”原則,大供應(yīng)、大集采的服務(wù)理念深入人心,新型采購模式和公開透明的運(yùn)行機(jī)制逐步形成,全年完成集中采購項(xiàng)目332個(gè),預(yù)算總金額90.6億元,成交金額86.5億元。
《五谷財(cái)經(jīng)》注意到,相較2018年300多名供應(yīng)商,今年大會出席的“綠色供應(yīng)兵團(tuán)”達(dá)到了450多名,增加了50%左右。
相對于茅臺酒、醬香系列酒經(jīng)銷商陣容,供應(yīng)商大致只有1/4,不過李保芳認(rèn)為這是好事,“分母變小,分值變大,系數(shù)變大,機(jī)會多”。
“目前,很多白酒企業(yè)采購任務(wù)的執(zhí)行優(yōu)劣在相當(dāng)程度上取決于人,人員的崗位變動對業(yè)務(wù)的影響大,供應(yīng)商也吃了不少苦,”一位酒企人士告訴《五谷財(cái)經(jīng)》,采購工作對于任何一家企業(yè)來說,都是至關(guān)重要的,尤其是食品飲料企業(yè),一旦采購工作出現(xiàn)“漏洞”,就有可能導(dǎo)致一系列問題出現(xiàn),比如不少白酒檢出了甜蜜素,就是在原料采購工作上管控不力。
“1公斤甜蜜素相當(dāng)于40公斤糖的甜度?!蹦暇┴?cái)經(jīng)大學(xué)食品科學(xué)與工程學(xué)院教授吳丁表示,甜蜜素比白糖更便宜、更有效。
由于目前大部分白酒企業(yè)的采購操作和與供應(yīng)商的談判是通過電話來完成,沒有必要的文字記錄,采購信息和供應(yīng)商信息基本上由每個(gè)業(yè)務(wù)人員自己掌握,信息沒有共享,從而導(dǎo)致沒有實(shí)現(xiàn)信息、流程協(xié)同,工作繁瑣,容易出錯(cuò),業(yè)務(wù)的可追溯性弱,一旦出了問題,難以調(diào)查。
然而,近年來,目前國內(nèi)一線白酒品牌在抽檢之中,從而檢出甜蜜素,就是因?yàn)橐痪€白酒品牌在采購工作上更加嚴(yán)于律己。
“供應(yīng)工作要嚴(yán)管,為什么要嚴(yán)管?”李保芳說,一是最容易滋生庇護(hù)的地方,也是高危行業(yè);二是重要,供應(yīng)是茅臺鏈條外部和內(nèi)部銜接的關(guān)鍵環(huán)節(jié),不可替代,不能有問題,否則全盤被動。
至于“改進(jìn)”,李保芳以招標(biāo)采購為例,直指平均耗時(shí)太長,稱企業(yè)要講效率。他說,本著提升效益風(fēng)險(xiǎn)可控的原則,采購全過程應(yīng)以立項(xiàng)部門為主導(dǎo),讓專業(yè)部門做專業(yè)的事,減少領(lǐng)導(dǎo)審批程序。
實(shí)際上,招標(biāo)采購耗時(shí)過長以及工作效率較低,是大部分白酒企業(yè)的“通病”,不少供應(yīng)商還要被拖欠采購款,致使供應(yīng)商資金周轉(zhuǎn)壓力較大。
以五糧液為例,在使用采購供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)以前,采購業(yè)務(wù)未實(shí)現(xiàn)從需求—采購—供應(yīng)—監(jiān)管的采購供應(yīng)鏈管理整體信息化系統(tǒng),涉及采購的各業(yè)部門之間、公司和供應(yīng)商之間有的還在采用手工單據(jù)傳遞,業(yè)務(wù)處理的效率較低,各組織之間的信息和數(shù)據(jù)不透明,各組織間的信息也無法實(shí)現(xiàn)共享。
基于此,五糧液通過管理變革及信息工具的使用,建立了采購供應(yīng)鏈信息系統(tǒng),從而實(shí)現(xiàn)了采購計(jì)劃、采購、收貨、結(jié)算的完整閉環(huán)管理,并能做到部門之間信息的共享互通,提高了業(yè)務(wù)處理效率,以及供需雙方之間的信息共享和交互,達(dá)到采購公正、公開、公平的原則,同時(shí)實(shí)現(xiàn)監(jiān)管部門對采購業(yè)務(wù)過程的有效監(jiān)管。
除了五糧液,茅臺也格外重視采購供應(yīng)工作!
“采購供應(yīng)是質(zhì)量控制的首要環(huán)節(jié),也是生產(chǎn)和營銷工作的‘橋頭堡’,戰(zhàn)略意義重大?!泵┡_集團(tuán)總經(jīng)理李靜仁希望供應(yīng)商統(tǒng)一到質(zhì)量這個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。
“規(guī)范”和“高效”是李靜仁對于2020年采購管理提出的重點(diǎn)。他說,要突出集中采購中心“服務(wù)平臺”功能定位和立項(xiàng)單位采購主體地位,進(jìn)一步加強(qiáng)采購統(tǒng)籌、計(jì)劃和時(shí)限管理,建立倒逼工作制、限時(shí)辦結(jié)制,精簡審核審批程序,縮短業(yè)務(wù)時(shí)長,堅(jiān)持“質(zhì)量優(yōu)先”采購原則,持續(xù)改進(jìn)作價(jià)評審機(jī)制。
責(zé)任編輯:陳悠然 SF104