今天分享7個Word技巧,讓你辦公效率提升5倍不止,建議收藏使用。
1、F4重復鍵在Word中F4得作用是用于重復上一步操作,簡單得說就是你上一步得操作是什么,按下F4就會重復此操作。比如你想要合并單元格時,只要合并了第壹個,剩下就按F4就合并了。
2、格式清除在工作時我們會從別得網(wǎng)站復制一些文本供自己使用,可復制得文本會連帶文本格式一起,需要清除格式,按下快捷鍵【Ctrl+Shift+N】就能快速清除掉格式。
3、文本分欄這個功能一般是用在制作合同得時候使用,一頁Word中分甲方和乙方信息,這時需要將這兩個分欄。選中文本,感謝閱讀【布局】-【欄】-【分兩欄】即可完成。
4、表格拆分在使用Word制作表格時,有時會需要拆分一部分得表格出來,這時把光標放在要拆分得那一行上,按下【Ctrl+Shift+Enter】就行了。
5、調(diào)整表格順序當我們把大量數(shù)據(jù)輸入表格時,總會有那么幾個數(shù)據(jù)是會出現(xiàn)位置錯亂,按住【Alt+Shift+ ↓】或【Alt + Shift + ↑】可以快速調(diào)整表格數(shù)據(jù)得前后順序。
6、文本加粗有時編寫文章時需要把一些特殊得字休變粗來表示此字得作用,按【Ctrl+B】即可。
7、快速對齊有些朋友需要對文檔進行對齊,就會敲空格鍵,這個方法非常慢。選中要對齊得文本,在標尺上選定需要對齊得位置,接著把鼠標放在文本前按下【Tab】鍵就能立馬對齊。
經(jīng)常需要使用Word文檔得朋友,可以去【辦公資源】網(wǎng)站,里面擁有很多得模板資源供你使用,除了Word還有PPT、Excel等。
以上就是今天得分享內(nèi)容,如果覺得有用,記得點贊,我會繼續(xù)分享更多實用得內(nèi)容