美國(guó)有一家大型得交通客運(yùn)企業(yè),主要是負(fù)責(zé)城市公交和地鐵得運(yùn)營(yíng)。他們?cè)?jīng)遇到過(guò)這樣一個(gè)問(wèn)題。
很多顧客為了方便,省錢會(huì)在月末或者月初時(shí)購(gòu)買月票,所以,在這個(gè)時(shí)間段,就會(huì)經(jīng)常排隊(duì),售票員在這個(gè)時(shí)候,就會(huì)經(jīng)常收錯(cuò)錢,或者賣錯(cuò)票,常常遭到投訴。
這家企業(yè)有400多名售票員,大多是退休下來(lái)得老司機(jī),年林都偏大,因?yàn)榕c工會(huì)有協(xié)議,企業(yè)不能輕易辭退他們。
為了減少顧客投訴,使工作更順利,公司組織了多次得培訓(xùn),包括流程,話術(shù),技巧等得培訓(xùn),但是,狀況始終沒(méi)有得到改善。公司認(rèn)為,一定是培訓(xùn)得某個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題,于是,他們找到了一位管理感謝原創(chuàng)者分享師求助。
這位可能聽(tīng)完公司得匯報(bào),沒(méi)有馬上給公司員工做培訓(xùn)。他問(wèn):“公司所有得售票員都是如此么?有沒(méi)有做得好得售票員?”
跟這位對(duì)接得企業(yè)經(jīng)理說(shuō):“大部分如此,但是,有一個(gè)叫圣利奧站得地方,沒(méi)有被投訴過(guò)?!?/p>
這位感謝原創(chuàng)者分享師來(lái)到這個(gè)站點(diǎn),他發(fā)現(xiàn)這個(gè)交通企業(yè)得票價(jià)是這樣設(shè)置得,兒童月票和老人月票是優(yōu)惠月票,每張26美元,成人月票是沒(méi)人42美元。這樣,當(dāng)別人買多張時(shí),往往得花費(fèi)較長(zhǎng)時(shí)間計(jì)算。
接下來(lái),他發(fā)現(xiàn)了這個(gè)站點(diǎn)總是計(jì)算得又快又好得秘訣:表格。(見(jiàn)下方評(píng)論區(qū),文章傳不了支持)
感謝原創(chuàng)者分享師發(fā)現(xiàn),這個(gè)問(wèn)題可以利用這個(gè)表格就輕易地解決問(wèn)題。接下來(lái),需要做得就是把這個(gè)表格做得更美觀一些,更耐用一些。結(jié)果只花費(fèi)了很少得成本就解決了這個(gè)問(wèn)題。從此,售票速度提升了70%,出錯(cuò)率接近與零。
從這個(gè)案例,我們可以看出:培訓(xùn)管理者對(duì)于提出得培訓(xùn)需求不能照單全收,而要有所分析,找出問(wèn)題得根源。管理者提出問(wèn)題比提出培訓(xùn)需求更有效。另外,針對(duì)提出得問(wèn)題分析,是通過(guò)培訓(xùn)解決,還是通過(guò)改變環(huán)境、工具和流程解決,也就是從吉爾伯特模型出發(fā)解決問(wèn)題。
當(dāng)培訓(xùn)管理者從工具層面解決問(wèn)題,滿足團(tuán)隊(duì)提出得培訓(xùn)需求時(shí),可以參照如下步驟:
1、分析情況
2、可靠些實(shí)踐
3、經(jīng)驗(yàn)萃取
4、形成工具
5、達(dá)成目標(biāo)