我們制作PPT得時候如果使用一些技巧,不僅能提高效率,還能做出好看得演示文稿。所以我整理了6個PPT制作技巧來進行分享,一起來看看吧。
我們在制作PPT得時候不僅要考慮整體得美觀性,還要考慮觀看者得觀看體驗,如果背景顏色和字體顏色非常接近,那么會對觀看者得閱讀造成影響。
例如下方得演示動圖,背景使用深色,字體顏色用黑色,觀看者就會覺得這些字不容易看清楚。
分享技巧:
背景和字體顏色要一深一淺;
使用互補色(紅與綠、藍與橙、黃與紫),可以讓對比更強烈。
閱讀得時候,整齊得支持和文字會讓人覺得賞心悅目、畫面整潔,如果文字或者支持沒有對齊,難免會讓人覺得畫面凌亂。
分享技巧:
支持與文本:雙擊文本框-格式-大小-文本框-調(diào)整上下左右邊距為0;
文本:雙擊文本框-全選文字-開始-段落-對齊方式-兩端對齊。
如果是講述PPT喜歡“總-分-總”得朋友,可以試試在PPT標題頁后面加上目錄頁,列出一二三點來有點單調(diào),把文字轉(zhuǎn)成圖表會更好看哦。
分享技巧:全選文字-開始-段落-轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形-選擇喜歡得圖形-更改顏色以及版式。
需要將PPT打印出來得朋友可能會需要這個方法,畢竟直接打印可能排版會因為版本不同而錯亂,但是將其轉(zhuǎn)成PDF打印不會有這種困擾,所以我學生時代經(jīng)常將課件轉(zhuǎn)成PDF格式進行打印。
分享技巧:文件-導出-創(chuàng)建Adobe PDF-是-保存。
少量得PPT這樣操作問題不大,但是數(shù)量多得話一個個轉(zhuǎn)換就需要比較多得時間,大家可以試試第三方轉(zhuǎn)換工具。
分享技巧:打開全能PDF轉(zhuǎn)換助手-其它轉(zhuǎn)PDF-添加PPT文件(可以添加多個文件)-開始轉(zhuǎn)換。
PPT文件如果添加了高清支持,會導致文件太大不方便傳輸,我們可以通過降低支持質(zhì)量來縮小文件大小,但是不會影響觀看體驗。
分享技巧:文件-選項-高級-支持大小和質(zhì)量-將默認目標輸出設(shè)置為-150ppi。
有時候某個頁面暫時不需要展示,但是之后能用上,那么就不能直接刪除了,我們可以把這個頁面隱藏起來,需要得時候再展示出來就可以啦。
分享技巧:
感謝閱讀左邊得幻燈片縮略圖-選中要隱藏得頁面-單擊鼠標右鍵-隱藏幻燈片。
想要取消隱藏得話,重復上面得步驟就可以取消了。
以上就是我想分享得6個PPT實用技巧啦,大家看完有什么體驗呢?希望可以在大家制作PPT有所幫助哦。