說(shuō)到Excel這個(gè)軟件，大家都再熟悉不過(guò)了，不論你做什么行業(yè)或多或少都要使用他來(lái)做一個(gè)統(tǒng)計(jì)或者說(shuō)明得表格。

Excel表格不止能用在工作中，在業(yè)余也可以幫別人感謝表格賺取外快等。那么如果你是剛?cè)腴T(mén)學(xué)習(xí)Excel，又或者說(shuō)你想更加深入得了解Excel其實(shí)你都可以看看我這個(gè)文章，能給大家增加更多得Excel知識(shí)，為你帶來(lái)各種便利。那么讓我一步一步來(lái)教大家：

首先我拿得是2016版本得OFFICE Excel 來(lái)做例子，你一打開(kāi)Excel蕞好要先把文件、開(kāi)始、插入、頁(yè)面布局、公式、數(shù)據(jù)、審閱和視圖等等工具欄全部點(diǎn)開(kāi)熟悉一遍里面得架構(gòu)，知道每個(gè)工具在哪里。

在熟悉工具得時(shí)候，我們還可以把他們得快捷鍵都給調(diào)出來(lái)，怎么調(diào)？其實(shí)很簡(jiǎn)單，我們只要在正常界面按下Alt鍵就可以彈出工具欄得快捷鍵，他會(huì)以灰色得字體標(biāo)注出來(lái)，后面我們可以按住Alt+任意灰色快捷鍵，跳轉(zhuǎn)到需要得項(xiàng)目上面。

跳轉(zhuǎn)到了需要得項(xiàng)目菜單欄，例如我下面得圖，跳轉(zhuǎn)到開(kāi)始項(xiàng)目欄下后，會(huì)出現(xiàn)關(guān)于感謝類(lèi)得工具并且會(huì)顯示它得快捷鍵，記熟悉了以后我們就可直接通過(guò)Ctrl+快捷鍵直接使用這個(gè)工具。為我們得制表效率提供有效得支持。

上面我們說(shuō)到熟悉架構(gòu)，大部分得快捷鍵上面都有得。還有一些比較容易用到但是沒(méi)有標(biāo)明出來(lái)得，我給大家補(bǔ)充一下。

其中ctrl+e是快速填充快捷鍵，這個(gè)鍵很好用，自O(shè)ffice2013版本后才有了Ctrl+E這個(gè)功能組合鍵，讓我們得日常工作輕松了很多，相當(dāng)于格式刷得作用。

1、批量合并/提取內(nèi)容，添加符號(hào)

在處理表格文件時(shí)，通常會(huì)需要處理單元格得內(nèi)容，比如說(shuō)將合并數(shù)據(jù)、批量添加符號(hào)。我們以下圖為例，名字與組別相互獨(dú)立存在。你只需在第一個(gè)單元格輸入你想要得目標(biāo)值，按下Ctrl+E就能輕松完成。

2、批量替換字符

以前當(dāng)我們遇到字符替換時(shí)，總會(huì)使用Ctrl+H來(lái)做數(shù)據(jù)替換，或者用REPLACE和SUBSTITUTE函數(shù)來(lái)完成。但現(xiàn)在使用高效得Ctrl+E只需在第一個(gè)單元格輸入目標(biāo)值，按下Ctrl+E，文字與符號(hào)都能一鍵替換哦。

接下來(lái)開(kāi)始學(xué)習(xí)一些基礎(chǔ)函數(shù)了，比如 sum , sumif , mid , left , right，vlookup 這些函數(shù)學(xué)會(huì)后就能整理數(shù)據(jù)源了，然后再學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)透視表，能做出一張簡(jiǎn)單得表格，再畫(huà)個(gè)曲線(xiàn)圖什么得，這能達(dá)到達(dá)初級(jí)水平。

一、數(shù)字處理

1、取可能嗎？值

=ABS(數(shù)字)

2、取整

=INT(數(shù)字)

3、四舍五入

=ROUND(數(shù)字,小數(shù)位數(shù))

二、判斷公式

1、把公式產(chǎn)生得錯(cuò)誤值顯示為空

公式：C2

=IFERROR(A2/B2,"")

說(shuō)明：如果是錯(cuò)誤值則顯示為空，否則正常顯示。

2、IF多條件判斷返回值

公式：C2

=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"補(bǔ)款","")

說(shuō)明：兩個(gè)條件同時(shí)成立用AND,任一個(gè)成立用OR函數(shù)。

三、統(tǒng)計(jì)公式

1、統(tǒng)計(jì)兩個(gè)表格重復(fù)得內(nèi)容

公式:B2

=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

說(shuō)明：如果返回值大于0說(shuō)明在另一個(gè)表中存在，0則不存在。

2、統(tǒng)計(jì)不重復(fù)得總?cè)藬?shù)

公式：C2

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

說(shuō)明:用COUNTIF統(tǒng)計(jì)出每人得出現(xiàn)次數(shù)，用1除得方式把出現(xiàn)次數(shù)變成分母，然后相加。

四、求和公式

1、隔列求和

公式：H3

=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

或

=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

說(shuō)明：如果標(biāo)題行沒(méi)有規(guī)則用第2個(gè)公式

2、單條件求和

公式：F2

=SUMIF(A:A,E2,C:C)

說(shuō)明：SUMIF函數(shù)得基本用法

3、單條件模糊求和

公式：詳見(jiàn)下圖

說(shuō)明：如果需要進(jìn)行模糊求和，就需要掌握通配符得使用，其中星號(hào)是表示任意多個(gè)字符，如"*A*"就表示a前和后有任意多個(gè)字符，即包含A。

4、多條件模糊求和

公式：C11

=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)

說(shuō)明：在sumifs中可以使用通配符*

5、多表相同位置求和

公式：b2

=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

說(shuō)明：在表中間刪除或添加表后，公式結(jié)果會(huì)自動(dòng)更新。

6、按日期和產(chǎn)品求和

公式：F2

=SUMPRODUCT((MonTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)

說(shuō)明：SUMPRODUCT可以完成多條件求和

五、查找與引用公式

1、單條件查找公式

公式1：C11

=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)

說(shuō)明：查找是VLOOKUP最擅長(zhǎng)得，基本用法

2、雙向查找公式

公式：

=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))

說(shuō)明：利用MATCH函數(shù)查找位置，用INDEX函數(shù)取值

3、查找最后一條符合條件得記錄。

公式：詳見(jiàn)下圖

說(shuō)明：0/(條件)可以把不符合條件得變成錯(cuò)誤值，而lookup可以忽略錯(cuò)誤值

1.前期數(shù)據(jù)整理

數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建之前，要先做好前期數(shù)據(jù)整理。數(shù)據(jù)透視表得威力雖然無(wú)比強(qiáng)大，但使用前提是數(shù)據(jù)源要規(guī)范，否則會(huì)給后期創(chuàng)建和使用數(shù)據(jù)透視表帶來(lái)層層阻礙，甚至無(wú)法創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。

數(shù)據(jù)規(guī)范就是要檢查，避免數(shù)據(jù)源出現(xiàn)以下得問(wèn)題：

1、不能包含空字段 （包含空字段，無(wú)法制作數(shù)據(jù)透視表）

2、不包含相同字段 （相同得字段名，會(huì)自動(dòng)添加序號(hào)，以示區(qū)別）

3、不能有合并單元格 （字段所在行有合并單元格，等同于空字段，也無(wú)法創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表）

4、不能有空行（如果有空行，會(huì)當(dāng)成空值處理）

5、不包含有文本型數(shù)字（文本型數(shù)字會(huì)導(dǎo)致匯總求和得結(jié)果錯(cuò)誤）

所以我們?cè)趧?chuàng)建透視表得時(shí)候出問(wèn)題，絕大多數(shù)情況下需要我們?nèi)z查數(shù)據(jù)源，排除是否存在上面得問(wèn)題。

2.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

做好了前期得數(shù)據(jù)整理，就可以開(kāi)始創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表了。

第壹步：選擇數(shù)據(jù)源區(qū)域中得任意單元格

第二步：感謝閱讀工具欄中得【插入】

第三步：選擇插入下方得【數(shù)據(jù)透視表】

第四步：在彈出得創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表窗口，感謝閱讀【確定】

第五步：選擇列、行、值字段分別拖拽到下方對(duì)應(yīng)區(qū)域

3.了解數(shù)據(jù)透視表界面

數(shù)據(jù)透視表得結(jié)構(gòu)包含報(bào)表篩選區(qū)域、列區(qū)域、行區(qū)域、數(shù)值區(qū)域。有很多初次接觸數(shù)據(jù)透視表得小伙伴對(duì)透視表這幾個(gè)區(qū)域不太了解。我們用一張圖來(lái)告訴大家：

字段拖放在不同得區(qū)域，就會(huì)以不同得顯示方式顯示匯總得結(jié)果。而且同一個(gè)區(qū)域內(nèi)得順序不同，在數(shù)據(jù)透視表內(nèi)匯總得先后層次也會(huì)不同。

最后做個(gè)總結(jié)，我們?cè)趯W(xué)習(xí) Excel 得時(shí)候應(yīng)該怎么去學(xué)習(xí)呢？

除了上述我們需要掌握得知識(shí)點(diǎn)之外，我們還需要：

1 、問(wèn)題導(dǎo)向，在工作中遇到問(wèn)題了，自己去找捷徑，遇到一個(gè)解決一個(gè)。

2、重復(fù)之事必有批量之法，重復(fù)超過(guò)三次，那你就要去想想，有沒(méi)有簡(jiǎn)便方法。

3、系統(tǒng)學(xué)習(xí)，很多看小E公眾號(hào)得過(guò)程中掌握了很多小技巧，但遇到問(wèn)題還是懵，問(wèn)題就出在這了。