我們每天都在用Word辦公,你是否能熟練使用Word文檔?今天就給大家分享6個(gè)大神也在用得Word實(shí)用技巧,掌握后輕松提升工作效率。
01*所有段落首行縮進(jìn)Word感謝文檔時(shí),想要實(shí)現(xiàn)書本上得效果,每個(gè)段落前面空兩格,該如何批量將段落首行縮進(jìn)兩個(gè)字符呢?
解決方法:選中全部段落,感謝閱讀【開始】-【字體】-【段落】,選擇為“首行”,并將縮進(jìn)值設(shè)置為“2字符”即可。
02*批量對齊支持當(dāng)我們在Word文檔里插入支持,總是吸附在邊緣,尤其是支持?jǐn)?shù)量多得時(shí)候,如何將支持全都居中對齊呢?
解決方法:按下快捷鍵【Ctrl+H】,感謝閱讀【更多】-【特殊格式】-【圖形】,然后替換為【格式】-【段落】-【縮進(jìn)和間距】-【對齊方式】-【居中】,確定后全部替換。
03*制作聯(lián)合文件標(biāo)題在很多得自家結(jié)構(gòu)文件,標(biāo)題頭部都會有雙行合并得效果,那么這種效果如何實(shí)現(xiàn)呢?
解決方法:先選中需要合并得內(nèi)容,然后感謝閱讀【開始】—【段落】—【中文版本】—【雙行合】,即可制作出來。
04*批量壓縮Word工作中,由于Word文件體積太大了,上傳速度特別慢,因此我們需要將文件進(jìn)行壓縮,可是如果數(shù)量龐大,該如何批量壓縮呢?
解決方法:提前將所有Word文檔打包在一個(gè)文件夾,在電腦上使用【迅捷壓縮】軟件,選擇【W(wǎng)ord壓縮】功能,直接添加文件夾,導(dǎo)入全部文件,全部壓縮。
05*隱藏粘貼選項(xiàng)按鈕每次復(fù)制粘貼后,我們都能看到旁邊多出來一個(gè)粘貼選項(xiàng)按鈕,特別得礙眼。
解決方法:進(jìn)入【文件】-【選項(xiàng)】-【高級】,取消勾選【粘貼內(nèi)容時(shí)顯示粘貼選項(xiàng)按鈕】,就能隱藏起來了。
06*表格上下移動Word里得表格出現(xiàn)在頂部位置,你會發(fā)現(xiàn)表格移動不了,只有在表格前留出一個(gè)空行才能移動,該如何操作呢?
解決方法:將鼠標(biāo)定位到表格左上角得第壹個(gè)單元格,然后按下【Enter】鍵,表格下移一行,這樣就能上下移動了。
大神也在用得6個(gè)Word實(shí)用技巧,掌握后輕松提升工作效率,希望能幫到你。