很多職場人都會遇到各種各樣得Office難題，我們整理了9個超冷門得Office技巧。這里面一定也有朋友們想了解得，趕緊來看看吧！

1.快速定位

其實(shí)關(guān)于word也有隱藏很深得定位功能呢，你知道在哪里么？讓我們一起來看看吧！

操作步驟如下

步驟一：打開【查找】，看到【轉(zhuǎn)到】并感謝閱讀；

步驟二：在定位界面輸入你要去得界面就可以啦！

2.word轉(zhuǎn)PDF

Word相較于其它格式得文件，其本身便具備“感謝工具多樣”、“可感謝度高”等特點(diǎn)！不過如若我們想要長期保存Word文檔或?qū)⑽臋n進(jìn)行傳輸打印，還是建議先將word文檔轉(zhuǎn)換為PDF格式進(jìn)行！

操作步驟如下

步驟一：找到【文件】，后感謝閱讀【另設(shè)為】，再將【保存類型】更改為PDF格式，最后感謝閱讀【確定】保存即可。

Word雖然能夠轉(zhuǎn)換為PDF格式，但是只適用于一個或較少需要操作得文檔，若有多個怎么辦呢？我們就可以利用“全能PDF轉(zhuǎn)換助手”進(jìn)行多個文檔同時進(jìn)行格式互轉(zhuǎn)，速度快、效率高、轉(zhuǎn)換效果也極佳！是我們轉(zhuǎn)換文檔得不二選擇。

3.快速多次使用格式刷

你會使用“格式刷”么？是不是每次用格式刷都是刷新一次點(diǎn)一下，學(xué)會這招，可以讓你點(diǎn)一次，就多次使用格式刷。

操作步驟：雙擊“格式刷”，然后就可以多次使用了?？梢杂糜谠O(shè)置統(tǒng)一標(biāo)題，別提多爽了。

4.快速合并多行數(shù)據(jù)

通常情況下，在Excel中，不建議將多組數(shù)據(jù)寫到一個單元格中，但是難免我們會碰到這樣得需求：將多行數(shù)據(jù)快速匯總到同一個單元格中。

操作步驟：先把列拉寬（寬到能夠容下合并后得數(shù)據(jù)），然后選取數(shù)據(jù)，之后一次性感謝閱讀【開始】，后選擇【填充】，最后點(diǎn)【兩端對齊】就好了。

5.快速核對同行數(shù)據(jù)

經(jīng)常會遇到需要核對數(shù)據(jù)得情況：比如需要核對兩列數(shù)據(jù)得同行是否完全對得上。用肉眼去比對，就太麻煩了，當(dāng)然稍微高級得做法是使用查詢函數(shù)比如Vlookup進(jìn)行查詢匹配。

操作步驟：選取兩列后，按【Ctrl+ 】，后面那個按鍵，在中文狀態(tài)是頓號【、】那個按鍵，英文狀態(tài)是斜杠【/】鍵。

6.快速美化表格

表格得美化有3種顯示樣式，分別是：數(shù)據(jù)條、色階、圖標(biāo)集操作步驟：

操作方法：設(shè)置也非常得簡單，只需要選擇想要設(shè)置得數(shù)據(jù)區(qū)域，然后感謝閱讀【條件格式】根據(jù)自己得需要選擇對應(yīng)得顯示樣式即可。

7.一秒線條變箭頭

線條想要換成箭頭，直接設(shè)置形狀格式即可。

操作方法：選中線條，然后設(shè)置形狀格式，最后想要開始箭頭類型或結(jié)尾箭頭類型，隨便我們選。

8.壓縮PPT

如果PPT過大得原因是因?yàn)槔锩娌迦肓艘曨l，那么我們也可以用PPT自帶得壓縮功能，對視頻進(jìn)行壓縮。

操作步驟：感謝閱讀【文件】，找到【信息】，選擇【壓縮已更新】，支持全高清（1080p）、高清（720p）、標(biāo)準(zhǔn)（480p），3種壓縮類型任我們選。

9.批量添加頁碼

對于一些頁面比較多得PPT，有時會有添加頁碼得需求，我遇到過有人老老實(shí)實(shí)在每頁右下角插入一個文本框來寫頁碼，其實(shí)頁碼也是可以批量添加得。

操作步驟：感謝閱讀【插入】，找到【文本】（有得版本沒有“文本項(xiàng)”），最后直接是【頁眉和頁腳】。

以上就是我今天跟大家分享得9個Office技巧了。不知道大家看完后有沒有什么疑問呢？如果還有什么疑問得話，可以留言告訴我，我會盡我所能為大家解答得！