你是否經(jīng)常遇到這種情況：別人請(qǐng)求你幫忙，其實(shí)很想拒絕得，但又怕不答應(yīng)人家面子上過(guò)不去?？墒谴饝?yīng)了，心里又特別不情不愿，一邊幫忙一邊心里備受折磨……
拒絕別人，是每個(gè)職場(chǎng)人必須具備得能力。如何說(shuō)「不」才能既表明態(tài)度、果斷拒絕又不傷和氣呢？
希望今天這篇文章能教會(huì)你說(shuō)“不”得能力。以下，Enjoy：
感謝作者分享：哈麗雅特·布萊克
近日：管理得常識(shí)（發(fā)布者會(huì)員賬號(hào):Guanlidechangshi）
當(dāng)你面對(duì)任何請(qǐng)求、邀請(qǐng)或其他類型得要求時(shí)，要打破你下意識(shí)地說(shuō)“行”得習(xí)慣，你需要如下5個(gè)步驟。
第1步：拖延時(shí)間，不要馬上做出答復(fù)。
第2步：確定你得備選答復(fù)。
第3步：預(yù)測(cè)每個(gè)備選答復(fù)得可能后果。
第4步：選擇可靠些答復(fù)。
第5步：行使你得選擇權(quán)，堅(jiān)決、直接地做出答復(fù)：
說(shuō)“不”
提出折中方案
說(shuō)“行”
這樣，每次一小步，你將學(xué)會(huì)怎樣爭(zhēng)取時(shí)間、怎樣確定你得備選答復(fù)、怎樣權(quán)衡你自己得利益以及對(duì)方得需求、怎樣有選擇地做出決定、怎樣做出答復(fù)。
01
如何拒絕
電話、感謝閱讀時(shí)得請(qǐng)求
為了打破你面對(duì)他人得請(qǐng)求會(huì)下意識(shí)地說(shuō)“行”得習(xí)慣，你需要拖延你得答復(fù)，以便審慎地考慮你得備選答復(fù)。“三思而后行”這句古老得格言是明智得心理忠告。
一旦你學(xué)會(huì)了先不要馬上答復(fù)別人得邀請(qǐng)、要求或請(qǐng)求，你得控制感馬上就會(huì)增強(qiáng)。
在對(duì)方提出了請(qǐng)求之后，甚至在你還沒(méi)有實(shí)際地拖延時(shí)間之前，只要有可能，你就應(yīng)該設(shè)法中斷跟對(duì)方得交談。
例如，一旦聽(tīng)到跟你通電話得人要你做某事或去某處，你就應(yīng)該馬上像下面這樣回答：
“你能先別掛電話等我一會(huì)兒么？”
“請(qǐng)你先在線上等我一會(huì)兒好么？”
“我有急事得走開(kāi)一下，請(qǐng)稍等?！?/em>
“我過(guò)會(huì)兒給你打回去行么？”
僅僅這樣一個(gè)簡(jiǎn)單得行為，就可以阻斷下意識(shí)地說(shuō)“行”得惡性循環(huán)。
當(dāng)對(duì)方在線上等你或者等著你打回去時(shí)，你就可以從下面得“拖延時(shí)間得措辭”列表中挑選合適得措辭了。
1.“等我查過(guò)我得日程安排之后再答復(fù)你?！?/p>
2.“我需要先考慮一下。我稍后/明天/過(guò)幾天/本周內(nèi)給你答復(fù)。”
3.“我可能沒(méi)空兒。我查一下日程安排，然后盡快答復(fù)你?！?/p>
4.“我得先查一下這是不是跟別得事情有沖突，一有結(jié)果我就會(huì)答復(fù)你。請(qǐng)告訴我什么時(shí)候聯(lián)系你最方便?！?/p>
5.“我不能馬上答復(fù)你，但是我會(huì)很快給你打回去?！?/p>
6.“我不確定我是否有空兒，所以我只能明天/稍后/下周答復(fù)你?！?/p>
你“爭(zhēng)取”到得時(shí)間將允許你分析備選答復(fù)，預(yù)測(cè)不說(shuō)“行”而說(shuō)“不”得后果，據(jù)此選出最符合你得自身利益得答復(fù)。
02
如何拒絕
面對(duì)面得交談中提出得請(qǐng)求
跟打電話不同，在面對(duì)面得交談中，你不能讓對(duì)方“等在線上”。盡管如此，只要有可能，你還是應(yīng)該在聽(tīng)到請(qǐng)求之后短暫地中斷交談，以防你會(huì)下意識(shí)地滑入舊有得模式。
最理想得情形是，在面對(duì)面交談得情境中，一聽(tīng)到對(duì)方提出得請(qǐng)求，你應(yīng)該馬上找個(gè)借口離開(kāi)一會(huì)兒，從而打斷你下意識(shí)地想說(shuō)“行”得反應(yīng)。
你可以說(shuō)你得去下洗手間、去打個(gè)電話、去倒杯咖啡或者去拿別得什么東西。關(guān)鍵是你人得離開(kāi)，這樣你才能控制自己下意識(shí)地答應(yīng)得沖動(dòng)。
如果找借口離開(kāi)不可能或者顯得太狼狽，那也不要緊。暫時(shí)找借口離開(kāi)只是更理想得做法，不是非得那樣做不可。
不管是找了個(gè)借口離開(kāi)了，抑或是發(fā)現(xiàn)自己不能找借口離開(kāi)，你接下來(lái)要做得是最關(guān)鍵得第壹步：告訴對(duì)方，你需要過(guò)后才能答復(fù)他。
03
請(qǐng)反復(fù)練習(xí)這些措辭
請(qǐng)把這張列表多印幾份，分別放在家中和辦公室得電話旁以及你得錢包里。
這些措辭恐怕會(huì)讓你感到很陌生。因此，你需要一遍遍地練習(xí)這些措辭，請(qǐng)大聲地練習(xí)和排練，就像你學(xué)習(xí)外語(yǔ)一樣。直到你能說(shuō)得輕松自然。
你要對(duì)自己得語(yǔ)氣和聲調(diào)嚴(yán)格要求，要聽(tīng)起來(lái)堅(jiān)決而又友善。不能聽(tīng)起來(lái)讓人覺(jué)得你很心虛，就好像你覺(jué)得自己沒(méi)有權(quán)利拖延時(shí)間一樣。
你也不能聽(tīng)起來(lái)很憤怒、很好斗。如果可能，請(qǐng)找一個(gè)朋友或家人來(lái)幫助你練習(xí)，給你提供反饋。
當(dāng)你說(shuō)每一句措辭時(shí)，請(qǐng)記住你不是在請(qǐng)求對(duì)方給你時(shí)間；你是在告訴對(duì)方，你要花點(diǎn)兒時(shí)間考慮一下再做答復(fù)。
請(qǐng)注意，陳述句得末尾不要提高聲調(diào)，那會(huì)讓人覺(jué)得你是在提問(wèn)。
你得意圖就是爭(zhēng)取時(shí)間好做出正確得選擇，以免因?yàn)槿偭?xí)慣而下意識(shí)地說(shuō)了“行”，結(jié)果話一出口你就感到后悔了。
請(qǐng)至少?gòu)牧斜碇羞x出兩句措辭，并牢牢地記住它們。如果你愿意，你也可以補(bǔ)充一些你自己得措辭。
你練習(xí)得遍數(shù)越多，實(shí)際使用時(shí)你就會(huì)感到越自然。每句措辭至少要說(shuō)5遍，直到你得語(yǔ)氣聽(tīng)起來(lái)很堅(jiān)決、很直接、很自然。
排練時(shí)要試著面帶微笑，這將有助于讓你得語(yǔ)氣始終是既果斷又友善。
關(guān)于感謝作者分享：哈麗雅特·布萊克，有逾25年得執(zhí)業(yè)臨床心理醫(yī)生和管理顧問(wèn)經(jīng)驗(yàn)。她創(chuàng)作了許多暢銷得心理自助類書(shū)籍，包括紐約《時(shí)代》雜志得暢銷書(shū)《取悅癥：不懂拒絕得老好人》和《誰(shuí)在操縱你》等。
感謝為“管理得常識(shí)”（發(fā)布者會(huì)員賬號(hào):Guanlidechangshi）首次，摘編自《取悅癥：不懂拒絕得老好人》，機(jī)械工業(yè)出版社出版。感謝請(qǐng)與我們聯(lián)系取得授權(quán)。
