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Excel操作使用技巧方法

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2023-03-25 19:57:12    作者:付予涵    瀏覽次數(shù):100
導讀

1.將多個表的內(nèi)容合并成一個表:數(shù)據(jù)→合并表格→多個工作表合并成一個工作表2.在表格的X列中向下批量填空:選中X列中的數(shù)據(jù)區(qū)域——Ctrl+G定位到空值——依次按等于號(=)和向上方向鍵(↑)——按下Ctrl+enter即

1.將多個表的內(nèi)容合并成一個表:

數(shù)據(jù)→合并表格→多個工作表合并成一個工作表

2.在表格的X列中向下批量填空:

選中X列中的數(shù)據(jù)區(qū)域——Ctrl+G定位到空值——依次按等于號(=)和向上方向鍵(↑)——按下Ctrl+enter即可把班級填充完成。

3.在表格的X列中向左或右批量填空:

選中X列中的數(shù)據(jù)區(qū)域——Ctrl+G定位到空值——依次按等于號(=)和向左/右方向鍵(→/←)——按下Ctrl+enter即可把班級填充完成。

4.通過身份證號碼計算年齡:

公式一:=YEAR(TODAY())-MId(A1,7,4)

公式二:=DATEDIF(DATE(MId(D2,7,4),MId(D2,11,2),MId(D2,13,2)),NOW(),"y")

5.通過身份證號碼顯示性別:

=IF(MOD(MId(H2611,17,1),2),"男","女")

6.自動編序號:

=ROW()-2

7.快速對多個人的多條數(shù)值進行求和:

數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)透視表→在創(chuàng)建透視表對話框中選擇單元格區(qū)域,即名字一列和數(shù)值一列→確定→將名字拉到“行”,將數(shù)值拉到“值”(可在值字段設置中選求和)

8.提取身份證號碼前18位:

=left(身份證所在單元格,18)

9.通過公式來控制每頁的行數(shù)的公式:=INT(ROW(A6)/6),6表示要分頁顯示的行數(shù)

10.最常用的72大Excel操作使用技巧方法匯總

(1)Excel判斷分數(shù)成績是否及格,怎么做?

答:excel判斷分數(shù)成績是否及格可以用IF進行區(qū)間判斷。

=IF(A1>60,"及格","不及格")

(2)Excel頻率統(tǒng)計用什么函數(shù)?

答:FREQUENCY以一列垂直數(shù)組返回某個區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布,具體用法回復frequency或 頻率查看示例。

(3)Excel什么時候要用$符號呢?

答:復制公式時,單元格的引用位置不想發(fā)生變化時,就在行號或列標前加$,了解詳情回復 “絕對引用”查看教程

(4)合并單元格后里面的數(shù)據(jù)或文字我都想保留如何處理?

答:多個單元格都含有內(nèi)容,如果要在合并后保留所有單元格的內(nèi)容,可以用下面的方法。

1.選取單元格區(qū)域,并把列寬拉到可以容下所有單元格合并后的寬度。

2.開始選項卡 - 編輯 - 兩端對齊。把多個單元格的內(nèi)容合并到一個單元格中

3.在分隔的空隔處按alt+enter鍵添加強制換行符,換行。

4.再合并單元格

(5)插入表格后發(fā)現(xiàn)行數(shù)不夠,怎樣才能再次快速插入更多行?

答:需要插入多少行就選取多少行,然后就會一次插入多少空行

(6)合并單元格后里面的數(shù)據(jù)或文字我都想保留如何處理

答:多個單元格都含有內(nèi)容,如果要在合并后保留所有單元格的內(nèi)容,可以用下面的方法。

1.選取單元格區(qū)域,并把列寬拉到可以容下所有單元格合并后的寬度。

2.開始選項卡 - 編輯 - 兩端對齊。把多個單元格的內(nèi)容合并到一個單元格中

3.在分隔的空隔處按alt+enter鍵添加強制換行符,換行。

4.再合并單元格

(7)如何復制粘貼行寬

答:粘貼后的粘貼選項中,會有 保留源列寬的選項。如下圖所示

(8)Excel如何把數(shù)值批量轉(zhuǎn)換成文本

答:數(shù)據(jù) - 分列 - 第三步選文本

(9)Excel如何把空值全部填寫為“0“

答:定位 - 條件 - 空值 - 在編輯欄中輸入 0,按 ctrl+enter完成輸入

(10)Excel - 2010的插入特殊符號在哪里?

excel2010版本的特殊符號, 很多同學在搜這個問題 ,可以肯定的說excel2010版本里沒有這個命令的。大家不用再費心找了,如果要插入符號,可以從插入選項卡 - 符號 里找找。在微信平臺回復“特殊符號”可以查看更多符號輸入方法

(11)Excel如何去掉地址欄的名稱

excel如何去掉地址欄的名稱,excel2003版,插入菜單 - 名稱 - 定義 - 在彈出的窗口找到該名稱 點刪除按鈕 ,2010版,公式選項卡 - 名稱管理器 -找到名稱點刪除

(12)如何按日期顯示星期?

問:excel如何按日期顯示成星期

答:公式

=TEXT(A2,"aaaa")

=WEEKDAY(A2,2)

也可以通過格式設置把日期顯示成星期

(13)Excel如何隱藏公式?

在excel里,如何隱藏公式,讓公式別人看不到呢?

答:在excel里隱藏公式是通過設置單元格格式設置的。

選取公式所在單元格,右鍵菜單中點設置單元格格式,然后在彈出的單元格格式窗口點保護選項卡,勾選隱藏公式選項。

最后通過工具 - 保護 -保護工作表(excel2010里是通過 審閱 - 保護工作表)。然后在單元格或編輯欄里就看不到公式了。

(14)Excel表格中下拉復制數(shù)字時,為什么不變大呢?怎么才能遞增?

答:復制數(shù)字時,只需要按ctrl鍵再下拉,數(shù)字就會發(fā)生變化了。

(15)Excel中平方函數(shù)是哪個?

excel中平方函數(shù)是哪個?

在excel中我們有時需要計算一個數(shù)的平方,該怎么計算呢,excel提供了兩種方法

1 使用脫字節(jié)符號^

例 3的2次方可以寫成 =3^2 結(jié)果是9

2 使用平方函數(shù)

=POWER(3,2) 表示3的2次方,如果是4的3次方可以寫為=POWER(4,3)

(16)Excel合并單元格復制公式怎操作呀

excel表格中,如果想在合單元格中復制公式,會提示大小一樣中斷你的復制,這時候我們可以用快捷鍵填充公式。

選中所有包含合并單元格的區(qū)域(第一個單元格要含公式),雙擊編輯欄中公式,然后按ctrl+回車鍵填充即可。

(17)Excel數(shù)字不能求和,怎么辦?

數(shù)據(jù)導入Excel中后居然是以文本形式存在的(數(shù)字默認是右對齊,而文本是左對齊的),即使是重新設置單元格格式為數(shù)字也無濟于事。

下面的方法可以幫你快速轉(zhuǎn)換成可以計算的數(shù)字

選取數(shù)字區(qū)域,第一個單元格一定是包括數(shù)字的,而且單元格左上方有綠三角,選取后打開綠三角,點轉(zhuǎn)換為數(shù)字。如下圖所示

(18)Excel產(chǎn)生隨機數(shù),怎么做?

答:excel提供了一個可以生成隨機數(shù)的函數(shù)rand,用它可以生成指定范圍的隨機數(shù)

=rand()*(最大數(shù)-最小數(shù))+最小數(shù)。比如生成 10~100之間的隨機數(shù)

=rand()*90+10

如果要生成隨機的整數(shù)呢

=int(rand()*90+10 ) 也可以用

11.根據(jù)靈活務工每個月工資200元,連續(xù)務工每個月工資300元,計算務工月數(shù)對應的工資總額:

=IF(J2="靈活",K2*200,IF(J2="連續(xù)",K2*300,""))

12.通過透視表快速統(tǒng)計同一字段下的人數(shù)或個數(shù),比如統(tǒng)計寶東村有多少人:

打開工作表→新建一個工作表或在原表→數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)透視表→在彈出的創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表對話框中點擊選擇要進行統(tǒng)計的數(shù)據(jù)表及區(qū)域(無合并單元格狀態(tài)下的數(shù)據(jù)表,否則無法生成)→點擊確定→從表格右側(cè)彈出的數(shù)據(jù)透視表對話中將要統(tǒng)計的字段(比如村名)拉到下方的行內(nèi),將要統(tǒng)計的人數(shù)(比如姓名)拉到下方的值內(nèi),即可生成透視表。

特別備注:如果數(shù)據(jù)表有變動,則需在用于統(tǒng)計的透視表中點擊透視區(qū)域→分析→更新,透視結(jié)果就會根據(jù)數(shù)據(jù)表變動同步更新統(tǒng)計結(jié)果。

 
(文/付予涵)
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