原標(biāo)題:九州通“接管”后,武漢紅會(huì)物資調(diào)配之變
流程完全理順以后,從入庫(kù)到出庫(kù)全流程的速度會(huì)得到進(jìn)一步提升。
近日,網(wǎng)上流傳一家名為“九州通”的醫(yī)藥公司“接管”了武漢市紅十字會(huì)物資管理,“2小時(shí)完成入庫(kù)到出庫(kù)全流程”,引發(fā)公眾廣泛關(guān)注。
公開(kāi)資料顯示,“九州通”成立于1999年3月,總部位于武漢市,多年來(lái)專(zhuān)注于醫(yī)藥流通領(lǐng)域。
新京報(bào)記者調(diào)查發(fā)現(xiàn),網(wǎng)傳說(shuō)法并不準(zhǔn)確,九州通醫(yī)藥集團(tuán)物流有限公司(下稱(chēng)“九州通”)于1月31日正式入駐武漢國(guó)際博覽中心紅十字會(huì)防控物資倉(cāng)庫(kù)(下稱(chēng)“國(guó)博倉(cāng)庫(kù)”),但只負(fù)責(zé)物資的物流管理環(huán)節(jié),而物資調(diào)配指令是由武漢市防控指揮部下達(dá)的。
2月3日,武漢市物流局一位負(fù)責(zé)人告訴新京報(bào)記者,九州通負(fù)責(zé)捐贈(zèng)物資的物流管理工作,“所有物資調(diào)配發(fā)放由市防控指揮部相關(guān)單位負(fù)責(zé),醫(yī)用物資由市衛(wèi)健委統(tǒng)一調(diào)配,非醫(yī)用物資是市發(fā)改委統(tǒng)一調(diào)配,兩單位根據(jù)九州通上報(bào)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)給九州通下達(dá)分配指令,最后由郵政完成配送?!?/p>
新京報(bào)記者采訪(fǎng)了解到,由于捐贈(zèng)物資數(shù)量巨大,紅會(huì)方面人手有限,再加上不少捐贈(zèng)物資存在不符合標(biāo)準(zhǔn)、三證不全等問(wèn)題,物資調(diào)配在最初經(jīng)歷了一段混亂的摸索過(guò)程,但目前,物資管理已經(jīng)趨于規(guī)范。
2月3日,九州通醫(yī)藥物流公司項(xiàng)目經(jīng)理、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度負(fù)責(zé)人楊俊向新京報(bào)記者表示,目前,并非所有的物資都能達(dá)到 “2小時(shí)入庫(kù)到出庫(kù)” 這一速度,但他表示,流程完全理順以后,從入庫(kù)到出庫(kù)全流程的速度會(huì)得到進(jìn)一步提升。
國(guó)博倉(cāng)庫(kù)內(nèi),物資處理現(xiàn)場(chǎng)。 新京報(bào)記者 向凱 攝
科技助力:“1天之內(nèi)建立一個(gè)現(xiàn)代物流系統(tǒng)”
根據(jù)武漢市新冠肺炎防控指揮部1月23日發(fā)布的第4號(hào)通告,武漢市紅十字會(huì)負(fù)責(zé)接受醫(yī)用耗材、防護(hù)用品等專(zhuān)項(xiàng)物資社會(huì)捐贈(zèng)。來(lái)自社會(huì)各界捐贈(zèng)的醫(yī)療物資源源不斷涌入武漢,但不少醫(yī)院表示口罩、防護(hù)衣、護(hù)目鏡等物品告急,武漢紅十字會(huì)飽受爭(zhēng)議。
志愿者方華(化名)告訴新京報(bào)記者,他在1月24日成為武漢紅會(huì)的志愿者,參與物資搬運(yùn)工作?!爱?dāng)天,便從早上8點(diǎn)一直工作到第二天凌晨?!睋?jù)方華回憶,武漢市紅十字會(huì)的正式工作人員只有10余人,面對(duì)大量的捐贈(zèng)物資,“人手明顯不夠?!?/p>
根據(jù)武漢市紅十字會(huì)公開(kāi)的部門(mén)預(yù)算,市紅會(huì)總編制數(shù)13人,在職實(shí)有人數(shù)12人,這其中還包括一名后勤人員。
面對(duì)龐大的物資處理量,紅會(huì)只能通過(guò)招募志愿者的方式來(lái)擴(kuò)充人手。方華回憶,最多時(shí)有超過(guò)100名志愿者參與搬運(yùn)物資、倉(cāng)庫(kù)管理工作,“三班倒地接收、運(yùn)送物資?!?/p>
然而,這支臨時(shí)聚集起來(lái)的隊(duì)伍缺乏專(zhuān)業(yè)的物流知識(shí)和技能,效率十分低下。方華說(shuō),起初,志愿者們還用手抄的方式錄入單號(hào)、物資內(nèi)容、捐贈(zèng)方等信息,很快就發(fā)現(xiàn)不可行,“速度太慢,字跡還可能會(huì)辨認(rèn)不出?!?/p>
志愿者團(tuán)隊(duì)只好慢慢摸索更高效快捷的方式。有人提出使用文字識(shí)別軟件,對(duì)物資運(yùn)單進(jìn)行拍照,用軟件識(shí)別其中的單號(hào)等信息,再由志愿者錄入一個(gè)電子表格之中。然而,效率并沒(méi)有得到實(shí)質(zhì)性提升。
2月3日上午,國(guó)博庫(kù)房?jī)?nèi)擺放整齊的物資。 新京報(bào)記者 向凱 攝
面對(duì)物流管理專(zhuān)業(yè)方面的困境,武漢市防控指揮部決定引入九州通。公開(kāi)資料顯示,九州通成立于1999年3月,總部位于武漢市,多年來(lái)專(zhuān)注于醫(yī)藥流通領(lǐng)域。
據(jù)九州通醫(yī)藥集團(tuán)公司官網(wǎng)介紹,九州通物流存儲(chǔ)能力1000萬(wàn)件,出貨效率達(dá)10000行/小時(shí),出庫(kù)準(zhǔn)確率達(dá)99.99%,自有配送車(chē)輛1700余臺(tái),是具備獨(dú)立整合物流規(guī)劃、物流實(shí)施、系統(tǒng)集成能力的醫(yī)藥分銷(xiāo)企業(yè)。
九州通醫(yī)藥物流公司總經(jīng)理張青松告訴新京報(bào)記者,1月29日晚上10點(diǎn),公司接到武漢市防控指揮部指令,要協(xié)助紅十字會(huì)管理捐贈(zèng)物資。第二天一大早,公司就開(kāi)始做準(zhǔn)備工作,勘察現(xiàn)場(chǎng),庫(kù)容規(guī)劃,系統(tǒng)搭建,運(yùn)送托盤(pán)、叉車(chē)、標(biāo)簽紙、打印機(jī)、電腦等硬件設(shè)施,調(diào)配人員,制定組織架構(gòu)和流程方案,于1月31日中午12點(diǎn)正式進(jìn)駐國(guó)博倉(cāng)庫(kù)?!昂?jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是在一天之內(nèi),迅速在空蕩蕩的國(guó)博展覽中心建立一個(gè)現(xiàn)代物流系統(tǒng)?!?/p>
2月3日,新京報(bào)記者在國(guó)博倉(cāng)庫(kù)內(nèi)看到,九州通管理的一處庫(kù)區(qū)劃分為藥品區(qū)、醫(yī)療器械區(qū),其中醫(yī)療器械區(qū)設(shè)置了緊急醫(yī)療物資專(zhuān)區(qū),主要存放符合標(biāo)準(zhǔn)的醫(yī)用口罩、防護(hù)服、手套等防護(hù)用品;另一處庫(kù)區(qū)則劃分為非藥品區(qū)、個(gè)人捐贈(zèng)區(qū)和定向捐贈(zèng)區(qū)。
庫(kù)房?jī)?nèi),捐贈(zèng)物資碼放整齊,一處地面上貼有“A2-4-01”標(biāo)簽,楊俊解釋?zhuān)@是貨位號(hào),工作人員需要將每件物資都編上貨位號(hào),再按照貨位號(hào)錄入電腦系統(tǒng)內(nèi),“相當(dāng)于圖書(shū)館的書(shū)目索引,能帶領(lǐng)我們快速找到目標(biāo)貨物。”
在國(guó)博A2庫(kù)區(qū),工作人員將物資按貨位號(hào)碼放,能快速找到目標(biāo)貨物。新京報(bào)記者 向凱 攝
流程再造:物資入庫(kù)、出庫(kù)規(guī)程明確
除了引入了九州通這類(lèi)專(zhuān)業(yè)企業(yè),武漢市防控指揮部也重新明確參與物資調(diào)配的各部門(mén)分工,理順流程。
新京報(bào)記者獲得的一份“國(guó)博中心防控物資現(xiàn)場(chǎng)管理部門(mén)職責(zé)分工”材料顯示,國(guó)博中心防控物資組織領(lǐng)導(dǎo)單位有武漢市交通運(yùn)輸局、物流局、國(guó)博中心、衛(wèi)健委、市場(chǎng)監(jiān)督管理局、醫(yī)療保障局、郵政管理局、九州通物流集團(tuán)等多個(gè)政府部門(mén)及單位。目前負(fù)責(zé)統(tǒng)籌調(diào)度現(xiàn)場(chǎng)工作的單位是武漢市交通局、物流局。
而此前,現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)籌單位是武漢市統(tǒng)計(jì)局。一名工作人員告訴新京報(bào)記者,2月2日下午開(kāi)始,統(tǒng)籌單位不再是統(tǒng)計(jì)局,而變更為了和物流關(guān)系更為密切的交通局和物流局。
上述物流局負(fù)責(zé)人表示,目前正在不斷規(guī)范流程,協(xié)調(diào)各部門(mén)分工,提高效率。
2月3日上午,新京報(bào)記者在國(guó)博倉(cāng)庫(kù)看到,展覽中心二層的部分區(qū)域被辟為存放物資的倉(cāng)庫(kù)。運(yùn)輸物資的車(chē)輛到達(dá)后,向倉(cāng)庫(kù)內(nèi)運(yùn)貨的車(chē)輛統(tǒng)一從右側(cè)入口進(jìn)出,而向外拉貨的車(chē)輛則在左側(cè)出口排隊(duì)等候。
10時(shí)許,一輛滿(mǎn)載物資的貨車(chē)駛進(jìn)來(lái),穿著武漢市公交集團(tuán)制服的工作人員正在卸貨,一旁九州通的收貨人員在清點(diǎn)件數(shù)。
楊俊介紹,物資入庫(kù)流程可大致分為三步,當(dāng)捐贈(zèng)物資到達(dá)倉(cāng)庫(kù),第一步是分揀,按照物資的類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi);第二步,收貨人員進(jìn)行商品名稱(chēng)、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量、捐贈(zèng)方向等信息的登記,同時(shí)市場(chǎng)監(jiān)督管理局駐派人員負(fù)責(zé)質(zhì)量驗(yàn)收,區(qū)分醫(yī)用和非醫(yī)用,交通局工作人員負(fù)責(zé)計(jì)量;第三步,登記及核驗(yàn)完成之后,入庫(kù)人員對(duì)物資分門(mén)別類(lèi)堆碼、入庫(kù)上架。
九州通(國(guó)博)入庫(kù)單。新京報(bào)記者 向凱 攝
一名收貨人員告訴新京報(bào)記者,捐贈(zèng)物資可分為醫(yī)藥、器械、非醫(yī)藥、個(gè)人捐贈(zèng)和定向捐贈(zèng)5個(gè)大類(lèi)。收貨后,需要武漢市市場(chǎng)監(jiān)督管理局、交通局和九州通三方簽字后,物資才能入庫(kù)。隨后,九州通將統(tǒng)計(jì)的物資數(shù)量上報(bào)到市防控指揮部,每?jī)尚r(shí)更新一次。
而在出庫(kù)環(huán)節(jié),一位九州通工作人員表示,市防控指揮部決定物資分配,當(dāng)物資調(diào)令下達(dá)到九州通,物資會(huì)同樣按照規(guī)程分揀出庫(kù),最后由郵政公司完成裝車(chē)配送,形成一套完整的物流體系。
緊急物資會(huì)以最快速度發(fā)出。楊俊介紹,按照市防控指揮部的要求,防護(hù)服、護(hù)目鏡、口罩、手套、膠鞋等6類(lèi)醫(yī)用物資屬于緊急物資,“這些物資一旦進(jìn)來(lái),就會(huì)放到緊急物資專(zhuān)區(qū)入庫(kù),以最高響應(yīng)的方式保障出入庫(kù)速度?!?/p>
物資出庫(kù)后,由郵政公司完成裝車(chē)配送。 新京報(bào)記者 向凱 攝
目前,九州通的員工24小時(shí)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè),白班35人、晚班15人。“我們會(huì)在24點(diǎn)進(jìn)行扎賬,對(duì)當(dāng)天收發(fā)貨完成的商品進(jìn)行動(dòng)銷(xiāo)盤(pán)點(diǎn),保證賬務(wù)準(zhǔn)確。”楊俊說(shuō)。
楊俊介紹,自1月31日正式進(jìn)駐以來(lái),倉(cāng)庫(kù)每天能收到一萬(wàn)多件捐贈(zèng)物資,“2月2日起第一批出庫(kù),總計(jì)派出醫(yī)用物資4300多件,大多是送往一線(xiàn)醫(yī)療單位。”
隨著流程不斷理順,捐贈(zèng)物資的管理工作已經(jīng)趨于規(guī)范。楊俊告訴新京報(bào)記者,網(wǎng)傳“2個(gè)小時(shí)完成入庫(kù)到出庫(kù)全流程”的說(shuō)法“可以理解為是一種綠色通道”,“針對(duì)某種定向的、緊急的專(zhuān)用物資”,目前并不是所有物資的調(diào)配都能達(dá)到這一速度。但他表示,流程完全理順后,物資從入庫(kù)到出庫(kù)全流程的速度會(huì)更快。
據(jù)新京報(bào)此前報(bào)道,2月2日,一批醫(yī)用手套定向捐贈(zèng)到某醫(yī)院,早上到達(dá)國(guó)博倉(cāng)庫(kù),當(dāng)天下午就已裝車(chē)送往醫(yī)院。
非緊缺物資影響效率:呼吁公眾理性捐贈(zèng)
在處理捐贈(zèng)物資的過(guò)程中,大量信息不明、不合標(biāo)準(zhǔn)的物資嚴(yán)重影響了物流效率。
“現(xiàn)代物流能夠高速便捷的一個(gè)重要原因是從上游供應(yīng)商、物流方到下游客戶(hù),整體上形成了一個(gè)體系,貨物的信息是高度透明的,包括貨物品種、批號(hào)、數(shù)量,在貨到之前,貨物信息就已經(jīng)到物流系統(tǒng)里面,但在當(dāng)下,防控物資是來(lái)自各方捐贈(zèng),很多送來(lái)的貨不知道是什么,在質(zhì)量驗(yàn)收和分類(lèi)方面的壓力非常大。”張青松說(shuō)。
除了信息不明,還有大量物資不符合醫(yī)用標(biāo)準(zhǔn)。方華說(shuō),不少公眾對(duì)于一線(xiàn)醫(yī)護(hù)工作者所需物資的種類(lèi)不甚了解,捐贈(zèng)的物資不少是不合標(biāo)準(zhǔn)的,比如帶呼吸閥的口罩,“大部分物資都是用不上的”,甚至還有人捐贈(zèng)羅漢果、補(bǔ)品,這些物資不僅占用了倉(cāng)儲(chǔ)空間,也耗費(fèi)工作人員大量時(shí)間。
2月3日,國(guó)博倉(cāng)庫(kù)內(nèi)大量捐贈(zèng)物資。 新京報(bào)記者 向凱 攝
面對(duì)這些非緊缺的物資,方華等志愿者依舊需要費(fèi)時(shí)費(fèi)力地將其搬入倉(cāng)庫(kù)。有時(shí),倉(cāng)庫(kù)會(huì)收到愛(ài)心人士捐贈(zèng)的小件散裝物資,其中物品數(shù)量少而種類(lèi)多,志愿者們需要開(kāi)包清點(diǎn),對(duì)其中的每樣物品一一登記入庫(kù),“畢竟也是一片心意啊?!弊罱K,這些物資中的大部分會(huì)積壓在倉(cāng)庫(kù)內(nèi),成為“歷史遺留問(wèn)題”。
方華表示,在各種醫(yī)療物資中,最為緊缺的當(dāng)屬防護(hù)服,在茫茫物資中找到一箱防護(hù)服,“就跟挖煤時(shí)挖到金礦一樣”。
因此,上述物流局負(fù)責(zé)人呼吁,公眾物資捐贈(zèng)要理性,最好是符合紅十字會(huì)公布的緊急醫(yī)用物資標(biāo)準(zhǔn),否則會(huì)擠占空間,影響工作效率。
新京報(bào)記者 向凱 海陽(yáng) 實(shí)習(xí)生 劉思圓
編輯 王婧祎 校對(duì) 李項(xiàng)玲