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無(wú)論是學(xué)生黨還是作為一名職場(chǎng)人,使用Word是不可避免得,掌握一些技巧必不可少。今天給大家分享7個(gè)實(shí)用得Word小技巧,幫你提高工作效率,一個(gè)都不能錯(cuò)過(guò)。
01.分屏核對(duì)文檔
核對(duì)兩份文檔需要上下文對(duì)照,你肯定想不到,Word自帶分屏功能,感謝閱讀工具欄【視圖】,選擇【拆分】,即可輕松實(shí)現(xiàn)。
02.跳轉(zhuǎn)指定頁(yè)面
除了滾動(dòng)鼠標(biāo),還有什么辦法能快速跳轉(zhuǎn)到第50頁(yè)?打開(kāi)文檔,選擇上方工具欄【開(kāi)始】,感謝閱讀右上方得【查找】,選擇【轉(zhuǎn)到】具體頁(yè)數(shù)。
03.文件格式轉(zhuǎn)換
當(dāng)你寫(xiě)了一份Word文檔,但是老板需要PDF格式,這該怎么辦?我們可以借助這款文檔格式快速轉(zhuǎn)換得神器——迅捷PDF轉(zhuǎn)換器,
打開(kāi)后感謝閱讀左側(cè)【W(wǎng)ord轉(zhuǎn)PDF】,把需求文檔放進(jìn)去,感謝閱讀轉(zhuǎn)換就可以啦。重點(diǎn)是可以批量處理,大大提高工作效率。
04.打印整張表格
同事想將長(zhǎng)長(zhǎng)得表格內(nèi)容打印出來(lái),可這個(gè)表格太“瘦”了,細(xì)長(zhǎng)得表格打印太浪費(fèi),怎么才能更省紙?
在Excel里處理會(huì)比較麻煩,但是復(fù)制到Word里,只需要選擇上方工具欄【布局】,感謝閱讀【欄】,根據(jù)需求選擇具體欄數(shù)。
05.打印部分文本
Word可以打印指定頁(yè)面,如何打印文檔中得某些段落文字呢?很簡(jiǎn)單,只要選中需要打印得內(nèi)容,在打印時(shí)選擇【打印所選內(nèi)容】就可以實(shí)現(xiàn)啦。
06.快速定位支持
在論文、標(biāo)書(shū)等無(wú)比龐大得文檔里,通常遍布圖表,且毫無(wú)規(guī)律。如果想要一次性檢查所有圖表,怎么才能按照對(duì)象類(lèi)型快速定位呢?
你只需要按下【Ctrl+G】快速打開(kāi)定位窗口,感謝閱讀搜索類(lèi)型支持,就能快速按照類(lèi)型進(jìn)行篩選。
07.文檔方框打鉤
隨著電子文檔得普及,大家肯定遇到過(guò)在多項(xiàng)選擇前,方框里打鉤這類(lèi)情況。很多朋友都是將文檔打印出來(lái),手動(dòng)打勾。
其實(shí)在Word里就能實(shí)現(xiàn)這個(gè)操作:感謝閱讀【插入】-【符號(hào)】-【其他符號(hào)】-【字體】-【W(wǎng)ingdings2】,插入帶框得勾選符號(hào)。
上面這7個(gè)實(shí)用得Word小技巧,幫你提高工作效率,一個(gè)都不能錯(cuò)過(guò)哦。