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怎么樣提升工作的效率問題?

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2023-03-11 17:16:04    作者:付嘉鑫    瀏覽次數(shù):55
導(dǎo)讀

001為什么你的效率總是這么的低?說到效率這個問題,很多人可能就會我的工作效率特別低。我嘗試了很多方法,最后這個工作效率還是沒有提升,最后就放棄了。這個基本上所有效率低的人的心聲,工作效率低下有這么幾個

001為什么你的效率總是這么的低?

說到效率這個問題,很多人可能就會我的工作效率特別低。

我嘗試了很多方法,最后這個工作效率還是沒有提升,最后就放棄了。

這個基本上所有效率低的人的心聲,工作效率低下有這么幾個原因。

第一個就是硬件問題,比如說你使用電腦,對電腦軟件不熟悉,這個就簡稱是硬件問題。

第二個問題就是軟件上的問題,比如說你想不到這個問題,那么這個就是知識層面的問題,簡稱軟件問題。

硬件的問題比較好解決,一般我們辦公的軟件基本上都是通用的,只要掌握幾個通用的快捷鍵就可以了。

因為很多軟件快捷鍵都是通用的,比如QQ的跟微信的,企業(yè)微信跟微信的基本上都是通用的。

還有我們平常辦公用到軟件快捷鍵基本上都是相通的,這樣你只要掌握幾個基礎(chǔ)的快捷鍵。

接下來就是左手鍵盤右手鼠標(biāo)了,掌握了這幾個技巧,可以說你的工作效率相比原來的基礎(chǔ)上只是一倍的效率。

我見過很多人,一般喜歡左手撐著臉,然后右手用鼠標(biāo)打字。

這樣的人相對來說效率是低很多的,別人都是在用一雙手打字。

但是你只有一只手,一定要學(xué)會電腦的盲打,這個非常的重要。

學(xué)會了盲打,打字基本上不用看鍵盤,因為你減少了找字母的時間,這樣效率也是可以提高很多。

這些基本硬件的東西掌握了,接下來就是軟件的問題了。

軟件前面我講了就是思維的提升,方法的問題。

方法的問題就好比說你要去北京,去北京的方法有很多種,一種是騎自行車去、坐大巴去、高鐵去、飛機(jī)去。

這些都是方法,最快的一個當(dāng)然是飛機(jī),但是很多人就會考慮一個問題就是坐飛機(jī)的成本非常的高。

這是很多人沒法接受的,確實坐飛機(jī)的成本很高,我們來算一下。

騎自行車你最少要半個月吧,那么這個半個月的成本是多少呢?

很多人都沒有算過這樣的一個成本,飛機(jī)只要一兩個小時的時間就到了。

所以明顯是非常的成本要低很多,因為時間就是成本,當(dāng)然了你如果是要旅游我就沒法說了。

轉(zhuǎn)化到平常的工作中也是一樣的,比如你的效率低,那么就找到效率低的原因。

是你的動手能力比較弱,還是說你的思考能力比較弱,如果不是,就是喜歡刷短視頻。

這個問題就是你的時間沒有管理好的問題了,這個時候你需要做的第一個動作就是把你時間進(jìn)行記錄下來。

你一天玩手機(jī)的時間是多久,假如說從今天開始記錄的,今天玩了5個小時手機(jī)。

第二天你又開始記錄自己時間,發(fā)現(xiàn)自己玩手機(jī)時間減少了半個小時,也就是說今天你玩手機(jī)時間只有4.5個小時了。

那么這個時候你就明白了,原來這個動作是可以通過記錄時間來改變的。

這樣你就找到了解決完手機(jī)這個動作。

那么如果不是玩手機(jī)這個動作,而是你的思考能力比較這個問題。

如果是的你思考能力比較弱,就是遇到問題總是會糾結(jié),不知道該怎么決策。

這個時候你可以拿一張A4紙來,中間劃一條線,左邊可以寫這件事的優(yōu)勢,右邊寫這件事的風(fēng)險程度。

這樣你就把這個事情的風(fēng)險程度進(jìn)行了評估,這樣大大的減少了做決策的能力。

002精力管理比較弱怎么辦?

上面簡單的講了一下效率問題,還有時間管理這些問題,接下來講一下精力管理這個問題。

因為我們精力是非常的重要的,很多人因為隨著年齡的增長精力越來越差。

想盡了各種辦法,發(fā)現(xiàn)這個問題都沒有得到解決,最后也感覺這個問題沒法解決了。

這個時候你就要解決這么幾個問題,第一個問題就是飲食的問題,如果你的飲食不好,那么會嚴(yán)重影響你一天的精力。

比如說一天都是在吃垃圾食品,你的身體就缺乏營養(yǎng)導(dǎo)致一系列的問題。

第二就是做好精力波點圖,這個也是非常重要的,精力波點圖可以直接去百度搜索。

精力管理圖主要的工作就是記錄你一天時間里那個時間段的精力是最好的。

然后在根據(jù)自己的精力來調(diào)整工作內(nèi)容,這樣也可以大大的提升你工作效率問題。

接下來就是睡眠質(zhì)量這個問題,有很多每天都是超過了凌晨12點之后睡覺,其實完全沒有這個必要忙到這么晚。

如果你不是必要的,盡量在凌晨12點之前睡覺,這樣保證了一天的睡眠質(zhì)量。

這樣保證了你一天的精力充沛的重要源泉,我這幾天就是晚上經(jīng)常醒來,天天睡著了都在做夢。

我的整體精力就比較差,還有就是我平常都是每天睡5個小時。

最近也是這樣,這樣就嚴(yán)重的睡眠不足,那么我一天的精力也不會太好,當(dāng)然了我的效率還是挺高的。

因為這個是段時間內(nèi)的,我已經(jīng)高效了很多年了,所以這個暫時還在不會影響的我效率問題。

提升運動的習(xí)慣,運動會讓我們興奮,但是也會提升我們的身體素質(zhì),如果沒有堅持運動的人。

一開始運動的時候會感覺非常的累,完全不知道接受不了,如果你是一個不經(jīng)常運動的人。

這個時候你就可以這樣做,一個星期運功一次或者兩次,這樣的狀態(tài),一月就是差不多10次這樣子。

一開始并不說你要運動多少次,而是讓你養(yǎng)成運動的好習(xí)慣,只有你先把習(xí)慣養(yǎng)成了。

那么后面運動就會非常的輕松了,如果你長這么大都沒有運動的習(xí)慣,這個時候要你早起運動也是一件非常辛苦事情。

所以這個時候你養(yǎng)成習(xí)慣是非常重要的事情,習(xí)慣養(yǎng)成了后面你的身體素質(zhì)好了。

這樣你一天基本上都不需要午休時間了,因為你的體力足以支撐你完成一天的工作量。

最后一個就是早起啦, 為什么說是早起呢?其實它是這樣的一個邏輯。

起來的時候是我們剛剛休息完了,睡眠最好的一天,這個時候你不管是做什么效率都會非常的高。

這個時候就可以把一些比較難的工作安排在早上了,早上解決了這個最難的工作。

下午基本上就是做一些比較簡單的工作,這樣一天工作也不會那么的累。

當(dāng)然了還有一種人就是會把一些簡單的工作安排在早上。

下午在做的難的工作,其實這樣是非常不可取的,如果是天氣炎熱下午人很容易犯困。

還有就是剛剛吃飽的時候,人也很容犯困,所以這個時候就特別想睡。

那么吃飯只要吃八分飽就好了,這樣可以解決不反饋這個問題。

 
(文/付嘉鑫)
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