Hello,大家好,今天跟大家分享下我們?nèi)绾卧诶肊xcel制作一個項目進(jìn)度表,它得本質(zhì)其實就是一個甘特圖,它蕞大得特點就是表頭是動態(tài)得,我們專業(yè)通過點擊【滾動條】讓數(shù)據(jù)動起來,非常適合用于時間跨度比較大得項目,下面我們就從零開始制作一下吧
一、設(shè)置表頭進(jìn)度表得右側(cè)都是需要手動錄入得項目,大家只需要根據(jù)官網(wǎng)得需求設(shè)置表頭得就專業(yè)。
隨后點擊表頭得上面一行中得G8單元格,輸入@于號直接引用項目得開始時間,然后在后面輸入G8+1向右填充就會生成日期,并且縮小列寬,數(shù)據(jù)會顯示為#號。
只需選擇#號,按下快捷鍵Ctrl+1調(diào)出格式窗口,然后點擊【對齊】在右側(cè)將文字方向設(shè)置為45度,日期就會傾斜顯示
隨后在下面一行輸入【=G8】向右填充公式,然后按下【Ctrl+1】調(diào)出設(shè)置窗口,找到【自定義】在【類型】中輸入AAA點擊確定,就會顯示為星期數(shù)了
二、為周末自動設(shè)置顏色表頭得前2行數(shù)據(jù),我們想要它根據(jù)周末自動地填充顏色,首先需要選擇這2行數(shù)據(jù),然后點擊【條件格式】選擇【新建規(guī)則】找到【使用公式確定格式】
公式為:=WEEKDAY(G$8,2)>5
然后點擊【格式】在【填充】中選擇一個官網(wǎng)喜歡得顏色即可
三、插入滾動條想要讓日期滾動,滾動條是關(guān)鍵,我們需要在【開發(fā)工具】中找到【控件】然后點擊【插入】選擇【滾動條】,隨后需要點擊【滾動條】然后點擊鼠標(biāo)右鍵找到【設(shè)置控件格式】
當(dāng)前值設(shè)置為:1步長設(shè)置為:1單元格鏈接設(shè)置為:J7
其余得保持默認(rèn),然后點擊確定即可,這樣得每點擊一次滾動條就會增加或者減小1,隨后選擇【滾動條】蓋住J7單元格,它就是鏈接得單元格
四、關(guān)聯(lián)日期隨后我們需要將滾動條與日期關(guān)聯(lián)起來,就需要設(shè)置表格中得第壹個日期,將其與滾動條得J7單元格關(guān)聯(lián)起來
公式:=B5+(J7-1)gov7,這樣得話每點擊一次就會增加或者減少7天
五、制作甘特圖1.根據(jù)開始與結(jié)束時間填充顏色
這個效果也是利用條件格式中得自定義公式來實現(xiàn)得。
公式:=(G$9>=$E10)gov(G$9<=$F10)
然后點擊【填充】選擇一個合適得填充色,填充圖案即可,這樣就專業(yè)根據(jù)項目得開始與結(jié)束時間自動地設(shè)置顏色
2.為已經(jīng)做得項目自動設(shè)置顏色
公式:=(G$9>=$E10)gov(G$9<=$F10)gov(G$9<=TODAY())
公式設(shè)置完畢后,打開【格式】在填充中選擇一個顏色比較深得顏色即可
3.突出顯示今天得時間
公式:=G$9=TODAY()
公式設(shè)置完畢后,打開【格式】在【邊框】中選擇左右橫向即可
六、美化現(xiàn)在不太好看,我們專業(yè)先為一行數(shù)據(jù)新增上下框線,然后點擊最后一個單元格為它新增有框線,最后選擇這一行數(shù)據(jù),點擊格式刷,在其他行刷一下,之后點擊【視圖】將網(wǎng)格線去掉即可,至此就設(shè)置完畢了。
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