一、數(shù)據(jù)記錄與整理

孤立的數(shù)據(jù)包含的信息量太少，而過多的數(shù)據(jù)又讓人難以理清頭緒，利用表格的形式將它們記錄下來并加以整理是一個(gè)不錯(cuò)的方法。Excel 作為電子表格軟件，圍繞著表格制作與使用所具備的一系列功能是其最基本的功能。

大到多表格視圖的精確控制，小到一個(gè)單元格的格式設(shè)置，Excel 幾乎能為用戶做到他們?cè)谔幚肀砀駮r(shí)想做的一切。除此以外，利用條件格式功能，用戶可以快速地標(biāo)識(shí)出表格中具有特征的數(shù)據(jù)而不必用肉眼去逐一查找。利用數(shù)據(jù)有效性功能，用戶還可以設(shè)置何種數(shù)據(jù)允許被記錄，而何種不能

二、數(shù)據(jù)計(jì)算

Excel 的計(jì)算功能與算盤、普通電子計(jì)算器相比，完全不可同日而語(yǔ)。四則運(yùn)算、開方乘冪這樣的計(jì)算只需用簡(jiǎn)單的公式來完成，而一旦借助了函數(shù)，則可以執(zhí)行非常復(fù)雜的運(yùn)算。

Excel 內(nèi)置了三百多個(gè)函數(shù)，分為多個(gè)類別，利用不同的函數(shù)組合用戶幾乎可以完成絕大多數(shù)領(lǐng)域的常規(guī)計(jì)算任務(wù)。在以前，這些計(jì)算任務(wù)都需要專業(yè)計(jì)算機(jī)研究人員進(jìn)行復(fù)雜編程才能實(shí)現(xiàn)，現(xiàn)在任何一個(gè)普通的用戶只需要點(diǎn)幾次鼠標(biāo)就可以了。

三、數(shù)據(jù)分析

要從大量的數(shù)據(jù)中獲取信息，僅僅依靠計(jì)算是不夠的，還需要利用某種思路和方法進(jìn)行科學(xué)地分析。數(shù)據(jù)分析也是Excel 所擅長(zhǎng)的一項(xiàng)工作。

排序、篩選和分類匯總是最簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)分析方法，它們能夠合理地對(duì)表格中的數(shù)據(jù)做進(jìn)一步的歸類與組織。其中數(shù)據(jù)透視表是最具Excel 特色的數(shù)據(jù)分析功能，只需幾步操作，它就能靈活地以多種不同方式展示數(shù)據(jù)的特征，變換出各種類型的報(bào)表，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)背后的信息透視

四、商業(yè)圖表制作

所謂一圖勝千言，一份精美切題的商業(yè)圖表可以讓原本復(fù)雜枯燥的數(shù)據(jù)表格和總結(jié)文字立即變得生動(dòng)起來。Excel 的圖表圖形功能可以幫助用戶迅速創(chuàng)建各種各樣的商業(yè)圖表，直觀形象地傳達(dá)信息

五、信息傳遞和共享

協(xié)同工作是21 世紀(jì)的重要工作理念，Excel 不但可以與其他 Office 組無(wú)縫鏈接，而且可以幫助用戶通過網(wǎng)絡(luò)與其他用戶進(jìn)行協(xié)同工作，方便地交換信息

六、自動(dòng)化定制Excel的功能和用途

盡管Excel 自身的功能已經(jīng)能夠滿足絕大多數(shù)用戶的需要，但用戶對(duì)計(jì)算和分析的需求是永無(wú)止境的。為了應(yīng)付這樣的情況，Excel內(nèi)置了VBA編程語(yǔ)言，允許用戶定制Excel的功能，開發(fā)自己的自動(dòng)化解決方案。從只有幾行代碼的小程序，到功能齊備的專業(yè)管理系統(tǒng)，以Excel作為開發(fā)平臺(tái)所產(chǎn)生的應(yīng)用案例數(shù)不勝數(shù)。