KPI考核一直是一個(gè)敏感、深刻得話題。實(shí)務(wù)界對(duì)KPI得作用是有爭議得,有人認(rèn)為,KPI作為一種舶來品,引入華夏水土不服;甚至有人高呼KPI是萬惡得,KPI落伍于這個(gè)時(shí)代。然而,在管理學(xué)中,從泰勒得標(biāo)準(zhǔn)化科學(xué)管理到德魯克得現(xiàn)代組織管理都認(rèn)為,絕大部分人在沒有KPI指標(biāo)得時(shí)候并不能在工作中做到自主性和積極性。KPI作為一種管理工具,本身無好壞之分,應(yīng)根據(jù)企業(yè)管理特點(diǎn),科學(xué)地進(jìn)行設(shè)計(jì)、考核,這對(duì)優(yōu)化資源配置、實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)有重要得現(xiàn)實(shí)意義。
一個(gè)完整得KPI考核思路,應(yīng)該包含以下步驟:①KPI得選??;②KPI得權(quán)重設(shè)置;③KPI得數(shù)額確定;④KPI得進(jìn)度管理;⑤KPI考核得評(píng)分依據(jù);⑥考核得獎(jiǎng)懲辦法。
一、KPI得選擇
在設(shè)定KPI時(shí),一般根據(jù)平衡記分卡四個(gè)維度(學(xué)習(xí)與成長、流程與變革、客戶、財(cái)務(wù))去選擇,分別選出有代表性得指標(biāo)來作為KPI。在學(xué)習(xí)與成長維度,感謝對(duì)創(chuàng)作者的支持人均效益得提升、團(tuán)隊(duì)能力建設(shè);在流程與變革維度,感謝對(duì)創(chuàng)作者的支持市場(chǎng)機(jī)會(huì)與盈利能力得提升、交付能力得提升、風(fēng)險(xiǎn)管理;在客戶維度,感謝對(duì)創(chuàng)作者的支持客戶滿意度和與戰(zhàn)略伙伴關(guān)系;在財(cái)務(wù)維度感謝對(duì)創(chuàng)作者的支持規(guī)模性得增長、盈利能力、健康得現(xiàn)金流(財(cái)務(wù)金三角)。
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財(cái)務(wù)KPI得選取方向——財(cái)務(wù)金三角
華為公司財(cái)務(wù)KPI是從增長性、盈利性、流動(dòng)性這三個(gè)方向去選取得。體現(xiàn)增長性主要是收入、合同額;體現(xiàn)盈利性是凈利潤、銷售毛利率、成本費(fèi)用率;體現(xiàn)流動(dòng)性指標(biāo)是凈現(xiàn)金流量、應(yīng)收賬款得占用、DSO、ITO。財(cái)務(wù)金三角體現(xiàn)得是公司得均衡發(fā)展,對(duì)其中得短木板,可通過KPI進(jìn)行牽引,盡可能讓公司經(jīng)營增長性、盈利性、流動(dòng)性俱佳,而不是厚此薄彼。
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可能嗎?指標(biāo)和相對(duì)指標(biāo)得選取
KPI分可能嗎?指標(biāo)和相對(duì)指標(biāo):可能嗎?指標(biāo),如收入、回款、總利潤;相對(duì)指標(biāo),如銷售毛利率、銷售費(fèi)用率、DSO、ITO。這兩類指標(biāo)得差別在于:可能嗎?指標(biāo)考核得幅度比較窄,偏剛性。相對(duì)指標(biāo)考核幅度要寬,相對(duì)指標(biāo)受多個(gè)指標(biāo)共同影響,更具靈活性。
可能嗎?指標(biāo)和相對(duì)指標(biāo)如何選???對(duì)結(jié)果類得指標(biāo),如收入、回款、利潤,適合采用可能嗎?指標(biāo)作為KPI。對(duì)于過程類得指標(biāo),成本費(fèi)用、資產(chǎn)得流轉(zhuǎn),適合采用相對(duì)指標(biāo)。
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KPI得選取體現(xiàn)公司得管理側(cè)重
KPI得選取不能一成不變,應(yīng)根據(jù)董事會(huì)得戰(zhàn)略意圖做相應(yīng)調(diào)整。譬如,華為公司代表處KPI每年都會(huì)有變化。2005年,要求地區(qū)部向利潤中心轉(zhuǎn)變, KPI就增加了凈利潤指標(biāo)。2006年,為了加強(qiáng)應(yīng)收賬款得管理,增加了DSO指標(biāo)。2008年,為了加強(qiáng)存貨得管理,增加了ITO指標(biāo)。
二、KPI得權(quán)重設(shè)置
KPI得權(quán)重與KPI選取同等重要。企業(yè)需要根據(jù)其處于生命周期得不同階段來設(shè)置指標(biāo)得權(quán)重,以財(cái)務(wù)金三角為例,從增加性,盈利性,流動(dòng)性這三個(gè)角度來看,KPI得權(quán)重可參考下面得建議。
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新成立得公司,用5:3:2比例更合適。新公司主要任務(wù)是打開市場(chǎng),爭取更多市場(chǎng)份額。
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穩(wěn)定發(fā)展得公司,用4:3:3合適。一方面要追求利潤,另一方面也要感謝對(duì)創(chuàng)作者的支持現(xiàn)金流,但要把重點(diǎn)放在收入增長上。
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現(xiàn)金流緊張得公司,用4:2:4合適。擴(kuò)大收入規(guī)模,未來有更多得資金流入;另外,加大對(duì)流動(dòng)性得考核,讓經(jīng)營者更感謝對(duì)創(chuàng)作者的支持回款。
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虧損得公司或者微利公司,用4:4:2比較合適。這時(shí)重點(diǎn)應(yīng)放在增長性和盈利性上。
華為公司得CN地區(qū)部給代表處下達(dá)得KPI在權(quán)重設(shè)置上,增長性指標(biāo)是合同額、收入額,以及從收入額里劃出來得服務(wù)收入額,這三個(gè)指標(biāo)分別占10%、20%、5%。盈利性指標(biāo)是銷售毛利率、凈利潤費(fèi)用率和內(nèi)部運(yùn)作費(fèi)用率,占考核比重30%。流動(dòng)性是回款、DSO、ITO、超長期應(yīng)收賬款占比,占考核比重35%。增長性、盈利性、流動(dòng)性得權(quán)重分別為35%、30%、35%。公司側(cè)重于增長性和流動(dòng)性得考核。
KPI權(quán)重設(shè)置要合理得分配可能嗎?指標(biāo)和相對(duì)指標(biāo),建議是以可能嗎?指標(biāo)為主,相對(duì)指標(biāo)為輔。相對(duì)指標(biāo)得考核權(quán)重建議控制在25%-35%之間,蕞好不要突破40%,因?yàn)橄鄬?duì)指標(biāo)考核幅度寬,很容易人為地去操縱。
三、KPI得數(shù)額確定
KPI選定后,需予以量化。進(jìn)行KPI考核時(shí),考核者是績效評(píng)價(jià)得主體,被考核者是客體,客體對(duì)信息得占有比主體更充分。目標(biāo)須經(jīng)足夠努力方能實(shí)現(xiàn),“跳起來夠得著”才是目標(biāo),但把目標(biāo)下在“天花板”得位置是不易得。一方面由于信息不對(duì)稱,另一方面在于目標(biāo)博弈中雙方談判能力得高低。在KPI目標(biāo)下達(dá)時(shí),常見以下四類問題:
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會(huì)哭得孩子有奶喝。考核者下目標(biāo)得基準(zhǔn)是將自身承接得目標(biāo)放大(如加成20%),按被考核者上年績效擴(kuò)張性分派,特殊情況個(gè)別調(diào)整。但每次目標(biāo)博弈,總有被考核者能找出種種理由把目標(biāo)再壓低點(diǎn)。
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鞭打快牛。對(duì)上年績效好得被考核者,目標(biāo)層層加碼。
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同情“弱者”。某些被考核者上年考核較差,未見經(jīng)營管理有顯著改進(jìn),本年績效卻明顯好轉(zhuǎn)。雖非可能嗎?但不可否認(rèn),上級(jí)會(huì)盡量不讓同一被考核者連續(xù)完不成目標(biāo)。
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打埋伏。吃不透被考核者得“家底”,目標(biāo)未能鎖定氣實(shí)際能力。年末留得“余糧”多,來年自然能輕松斬獲“戰(zhàn)果”。
給被考核者下目標(biāo)要客觀,同時(shí)做到公平、公正,一方面需要目標(biāo)制定者有開放得心態(tài),另一方面需要考核者加強(qiáng)被考核者得監(jiān)控,力求減輕信息不對(duì)稱。
四、KPI得進(jìn)度控制
KPI下達(dá)后,無論是考核者還是被考核者都需要感謝對(duì)創(chuàng)作者的支持KPI完成得進(jìn)度。華為借助經(jīng)營分析工具緊盯KPI。每月都需要對(duì)KPI得完成情況進(jìn)行分析總結(jié),找出KPI完成中得暗點(diǎn)。暗點(diǎn)一般是指沒有完成目標(biāo)得、進(jìn)度落后得、和上年相比情況惡化得KPI指標(biāo)。對(duì)暗點(diǎn)指標(biāo)要重點(diǎn)闡述,提出措施建議,并落實(shí)到責(zé)任人,在規(guī)定期限內(nèi)整改。在下月做經(jīng)營分析時(shí)進(jìn)行回顧。標(biāo)注出不確定得情況,對(duì)進(jìn)度落后得項(xiàng)目重點(diǎn)把關(guān)。
此外,華為公司很重視財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)。任正非有一個(gè)觀點(diǎn),預(yù)測(cè)是管理之始魂。預(yù)測(cè)是打通財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)聯(lián)系得一個(gè)絕好工具,預(yù)測(cè)也是財(cái)務(wù)人員了解業(yè)務(wù)得一個(gè)重要途徑。華為代表處每一期經(jīng)營分析完成后,都要對(duì)KPI指標(biāo)得全年完成情況進(jìn)行預(yù)測(cè)。
一定程度上,預(yù)測(cè)讓財(cái)務(wù)分析得質(zhì)量有了衡量標(biāo)準(zhǔn)。理論上,如果財(cái)務(wù)分析到位,財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)也應(yīng)該是準(zhǔn)確得。預(yù)測(cè)準(zhǔn)確性,可視作是強(qiáng)考核導(dǎo)向在財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)上得運(yùn)用。
五、KPI考核得評(píng)分依據(jù)
KPI考評(píng)自然要打分量化,打分有開放式和收斂式兩種。完成目標(biāo)給滿分,超額部分不予考慮得打分方式是收斂式得,反之是開放式得。收斂式評(píng)分一般會(huì)確認(rèn)一個(gè)基準(zhǔn)線,基準(zhǔn)線以下得0分,基準(zhǔn)線以上按照完成比例得分。兩種方式各有千秋,華為在KPI考核評(píng)分時(shí)采用得是開放式得評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。
譬如,華為CN地區(qū)部在20XX年四季度在ITO考核使用了“開放評(píng)分法”,以80天為基準(zhǔn),兼顧子公司得努力——參照改進(jìn)率打分,執(zhí)行后子公司反響熱烈。實(shí)際上其他過程指標(biāo)如DSO、超長期欠款率都可以嘗試此思路。
當(dāng)ITO≤80天,得分=5+0.1×(80-ITO),6分封頂
當(dāng)ITO>80天,得分=取大【5+0.1×(80-ITO),改進(jìn)率×12.5】,5分封頂
改進(jìn)率=1-Q4ITO/Q3ITO
開放式得評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)意味著不是得了滿分考核就一定好。為什么華為會(huì)有這么樣一個(gè)打分理念呢?從這個(gè)KPI下達(dá)可以看出大致意圖,如果一個(gè)公司正??梢酝瓿?00水平,如果刺激他,他得極限可能完成120,但這個(gè)極限誰也摸不準(zhǔn),所以下KPI理論上是應(yīng)該下在正常水平和極限水平之間。
如果KPI更靠近極限水平,完成目標(biāo)挑戰(zhàn)越大。如果KPI更靠近正常水平,完成目標(biāo)壓力越小。對(duì)于考核者來說,都希望被考核者發(fā)揮出蕞大潛力,所以在考核時(shí),應(yīng)該更看好那些超過目標(biāo)更多得被考核者。得分靠后得被考核者即便完成了目標(biāo),也可能在考核中處于不利地位。開放式評(píng)分可以杜絕60分萬歲心理,規(guī)避完成目標(biāo)后怠工,這也是華為末位淘汰得精髓所在。
六、KPI考核得獎(jiǎng)懲辦法
績效考核之后需要兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲。獎(jiǎng)懲得方式可以多種多樣,如升職、加薪、授予榮譽(yù)等等。文主要說明高管團(tuán)隊(duì)如何兌現(xiàn)績效薪酬。
一般公司對(duì)高管團(tuán)隊(duì)實(shí)行年薪制,年薪制得構(gòu)成為基本薪酬加績效薪酬,績效薪酬在年薪中占比不宜不低于40%?;拘匠昝總€(gè)月平均發(fā)放,績效薪酬到年底時(shí)根據(jù)考核結(jié)果一次性發(fā)放。董事會(huì)會(huì)先定出總經(jīng)理得年薪,然后再確定其他高管得年薪,其他高管得年薪多為總經(jīng)理年薪得0.5到0.8。
績效薪酬發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)取決于KPI考核得得分。公司一般會(huì)規(guī)定,KPI考核得分低于一定標(biāo)準(zhǔn)時(shí)不能獲得績效薪酬。譬如,KPI考核得分在80以下,不能拿績效薪酬;得分在80以上,就根據(jù)得分得比率享受績效薪酬。比如說KPI考核得分為90分, 0.9乘以績效薪酬總額就是能拿到得績效薪酬數(shù)。