感謝側(cè)重企業(yè)流程類軟件需求,其它類產(chǎn)品可參考,總體分為8個步驟,按照順序依次為:需求識別、業(yè)務流程/統(tǒng)計查詢/接口分析、數(shù)據(jù)實體分析、角色及使用場景分析、系統(tǒng)功能分析、數(shù)據(jù)割接分析、用戶體驗分析、非功能需求分析。
需求分析是通過需求收集獲取得用戶需求,選擇一種業(yè)務導向得線索將零散得需求串聯(lián)起來,進行業(yè)務分析、消除矛盾,并在業(yè)務分析基礎上結(jié)合系統(tǒng)現(xiàn)狀進行系統(tǒng)分析并最終形成方案和系統(tǒng)需求說明書得過程。
一、需求識別
需求人員在此步驟應該分析需求類別、需求復雜度和需求價值用來確定需求實施得優(yōu)先級。
1.需求類別確認:
需求類別包含流程類需求、統(tǒng)計分析類需求、接口類需求,一個需求可能為某一類型需求,也可能包含多類需求。
確認需求類別后應對每類需求得數(shù)量進行初步分析(比如流程類需求包含幾個流程、統(tǒng)計分析類需求包含幾個報表、接口類需求包含幾個接口)。
2.需求復雜度分析:
一般需求受理工作量在1-5人天得需求復雜度低,工作量在5-15人天得需求復雜度中,工作量在15人天以上需求復雜度高。(工作量表示需求受理全過程需求人員需要付出得工作量)。
3.價值分析:
需求人員收到需求后應根據(jù)收集需求內(nèi)容初步分析需求痛點/目標、需求復雜度、業(yè)務重要程度確定需求價值,需求價值分析可參考如下模型:
二、業(yè)務流程/統(tǒng)計查詢/接口分析
針對流程類需求必須進行業(yè)務流程分析,統(tǒng)計查詢和接口類需求可不進行詳細得流程分析。
1.業(yè)務流程分為部門級、組織級和崗位級
部門級流程感謝對創(chuàng)作者的支持脈絡需要分析涉及哪些具體崗位、執(zhí)行活動、每個活動之間得關聯(lián)關系,它是需求分析得主線條,也是流程分析得主要產(chǎn)物。組織級流程感謝對創(chuàng)作者的支持宏觀一般不會直接繪制,是對部門級流程得概括和抽象。崗位級流程感謝對創(chuàng)作者的支持每個業(yè)務活動得執(zhí)行步驟屬需求細節(jié)范疇,在流程分析階段不要過度進入細節(jié)。2.需求識別階段確認得流程均為部門級流程
需求人員在進行流程分析應遵循如下方法:
(1)業(yè)務流程確認:
一個流程為一個業(yè)務事件,一般是外部角色發(fā)起或系統(tǒng)內(nèi)部主動發(fā)起(比如時間事件或狀態(tài)事件),發(fā)起后會觸發(fā)一系列業(yè)務活動。
(2)角色及業(yè)務活動確認:
流程圖中得每個泳道都必須對應到角色,每個角色對應多個業(yè)務活動。需求人員在確認業(yè)務活動時一定要保證活動得粒度,一個業(yè)務活動一定是由一個角色完成且每個業(yè)務活動都是有價值得活動。
比如項目輸入項目名稱是一個執(zhí)行步驟,這個動作沒有價值,項目經(jīng)理查詢項目信息就是一個業(yè)務活動。
在需求描述時針對線下活動或新增活動應該應標識區(qū)分。
(3)業(yè)務活動間關系及數(shù)據(jù)確認:
確定所有業(yè)務活動得前后置關系,并明確流程間得傳遞得數(shù)據(jù)實體。
(4)流程整體瓶頸分析:
一般若某個角色業(yè)務活動工作量較大,或流程涉及高級領導,一般都會造成瓶頸,這種情況需求人員應想辦法分散工作量提出流程優(yōu)化建議。
3.針對統(tǒng)計查詢類需求及接口類需求,按照上述業(yè)務活動確定原則分析、確定角色,并明確每個角色所執(zhí)行得業(yè)務活動即可。
三、數(shù)據(jù)實體分析
針對流程類需求需要分析各業(yè)務活動傳遞得數(shù)據(jù)實體,統(tǒng)計分析類需求需要分析統(tǒng)計查詢條件和查詢展現(xiàn)兩類數(shù)據(jù)實體、接口類需求需要分析接口傳遞數(shù)據(jù)實體,具體分析包含如下內(nèi)容:
1.明確數(shù)據(jù)實體:
確認需要分析得所有數(shù)據(jù)實體,明確哪些為系統(tǒng)原有實體、哪些為新增實體、哪些為改造實體。
2.明確所有數(shù)據(jù)實體間關系:
實體間關系包含(1對1、1對多、多對多),另外需要分析數(shù)據(jù)實體變更是否需要保留版本,實體刪除(邏輯刪除、物理刪除)是否影響其它數(shù)據(jù)實體。
3.明確數(shù)據(jù)實體字段:
針對新增數(shù)據(jù)或改造數(shù)據(jù)實體需要明確新增字段得名稱、字段類型、是否必填、字段取值方式(人工輸入、系統(tǒng)自動繼承自其它數(shù)據(jù)實體、系統(tǒng)自動計算需要明確計算公式)。
4.數(shù)據(jù)權限分析:
需要分析不同角色在數(shù)據(jù)權限方面得差異,若涉及縱向多級用戶,要說明對于集團/省/地市用戶得數(shù)據(jù)隔離。
四、角色及使用場景分析
一般來說每個業(yè)務活動是對用戶使用場景得抽象,每個業(yè)務活動可能包含多個場景,分析使用場景時應按照業(yè)務活動為主線逐個進行分析,每個業(yè)務活動分析時應包含如下內(nèi)容:
1.明確活動執(zhí)行角色。
2.明確活動執(zhí)行得前置條件和后置條件。
3.明確不同場景:
一個業(yè)務活動可能包含正常得使用場景、備選使用場景和異常使用場景;
4.明確每個場景得執(zhí)行步驟:
描述執(zhí)行步驟時應使用簡單得語法,主語明確語義易于理解,每個步驟不應該在任何一方(執(zhí)行角色、系統(tǒng))停留兩部以上,重點描述如何交互。
5.業(yè)務規(guī)則和約束:
明確在每個業(yè)務活動下應遵循得業(yè)務規(guī)則和約束,這里一般是與業(yè)務流程相關得行為規(guī)則(比如項目周期時長超過90天必須提交二級領導審批),或與數(shù)據(jù)實體相關得數(shù)據(jù)規(guī)則(需求交接單拒收時候必須填寫拒收原因,且拒收原因不能超過500字)。
五、系統(tǒng)功能分析
系統(tǒng)功能分析是結(jié)合系統(tǒng)現(xiàn)狀和上述分析進一步明確實現(xiàn)相應用戶場景得系統(tǒng)功能,主要還包含內(nèi)容如下:
1.功能列表:
分析得出實現(xiàn)上述業(yè)務活動對應得功能/接口列表,并明確新增功能、改造功能;
2.功能/接口關聯(lián)影響分析:
實現(xiàn)某個業(yè)務活動需要新增或改造得功能對其它關聯(lián)功能/接口得影響分析。比如改造請購池受理功能,可能會影響采購項目創(chuàng)建功能;采購項目創(chuàng)建功能修改一個字段取值范圍,會影響項目統(tǒng)計分析和同步ES系統(tǒng)接口。
3.系統(tǒng)交互原型分析:
需求人員應遵循界面規(guī)范,并與研發(fā)溝通確定系統(tǒng)交互原型。用戶原型得目得,是為了幫助研發(fā)或用戶更好得理解需求場景,而非真正系統(tǒng)實現(xiàn)后高保真原型。
在交互原型中應包含如下內(nèi)容:
原型界面得名稱、入口,原型間關聯(lián)關系和使用角色頁面內(nèi)容、格式及排序方法操作要點:比如交互得信息提示、界面規(guī)則和約束(比如界面以不同顏色顯示不同得校驗結(jié)果)。4.算法分析:
在系統(tǒng)功能交互時涉及比較復雜得算法,需要單獨對算法進行分析。
六、數(shù)據(jù)割接分析
很多功能/流程改造都會涉及數(shù)據(jù)割接,需求人員應在需求分析階段明確割接規(guī)則并與研發(fā)溝通明確割接方案,常見得割接場景如下:
1.流程環(huán)節(jié)變更(比如取消審批流程)。
2.數(shù)據(jù)實體新增字段。
七、用戶體驗分析
主要針對業(yè)務流程分析、用戶使用場景分析、系統(tǒng)交互原型分析時充分考慮用戶體驗,進行用戶體驗分析時可遵循如下用戶體驗要素模型:
1.戰(zhàn)略層:
這個層次在需求識別分析階段基本已完成。
2.范圍層:
主要針對業(yè)務流程分析階段、角色及使用場景分析階段及系統(tǒng)功能分析階段增加用戶體驗分析,比如流程環(huán)節(jié)是否存在瓶頸環(huán)節(jié)、整體流程效率是否高、使用場景得執(zhí)行步驟是否繁雜、制定得業(yè)務規(guī)則是否會增加工作量或?qū)е码y以實施等。
3.結(jié)構層:
主要針對系統(tǒng)原型交互設計增加用戶體驗分析,交互設計原則如下:
簡化原則:刪除不必要得功能直到不能再減少為止;組織原則:按照有意義得標準確定功能,信息展示按照業(yè)務含義進行分組;隱藏原則:隱藏非關鍵信息,凸顯關鍵信息,避免分散用戶注意力,但隱藏信息可通過某種線索找到;習慣原則:設計功能盡量貼近用戶得操作習慣,避免用戶思考;幫助原則:為用戶提供適量得幫助和引導;響應原則:每次用戶進行操作后,都需要給用戶一個響應反饋;容錯原則:必須允許用戶犯錯,給予用戶后悔得機會;轉(zhuǎn)移原則:對復雜性操作進行轉(zhuǎn)移,用戶擅長做得轉(zhuǎn)移給用戶,計算機擅長做得轉(zhuǎn)移給計算機。4.框架層:
主要針對系統(tǒng)原型界面設計增加用戶體驗得分析,主要由界面規(guī)范和系統(tǒng)技術架構決定。
5.視覺層:
主要由界面規(guī)范決定。
八、非功能需求分析
包含需求得可行性分析、健壯性分析、可擴展性分析、執(zhí)行效率分析,可行性分析從以下幾個方面進行:
1.技術可行性:針對數(shù)據(jù)割接方案、系統(tǒng)交互實現(xiàn)方式與研發(fā)確認是否可行,需求人員在與研發(fā)溝通過程中需要不斷積累哪些功能實現(xiàn)在技術層面很難支撐;
2.時間可行性:根據(jù)用戶得上線時間要求分析是否可滿足要求;
3.合法合規(guī)可行性:分析用戶需求是否滿足China法規(guī)或公司法規(guī)要求;
4.數(shù)據(jù)安全性分析:用戶需求是否滿足信息系統(tǒng)安全要求。
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