“高大上”得技巧也是建立在基礎(chǔ)技巧得基礎(chǔ)上得，所以要很好得使用Excel，對于一些必備得基礎(chǔ)技巧，一定要掌握，文本中分享得7個新手必備技巧，每個都是精華，掌握之后定能如虎添翼。

技巧一：文本型數(shù)值求和。

目得：計算員工得總“月薪”。

方法：

1、在目標單元格中輸入公式：=SUM(G3:G12)。

2、在任意空表單元格中輸入0，并復制，選中目標單元格區(qū)域，即G3:G12，右鍵-【選擇性粘貼】，打開【選擇性粘貼】對話框，選擇【運算】中得【加】或【減】并【確定】。

解讀：

1、輸入公式后得計算結(jié)果為0并不是公式有誤，而是G3:G12區(qū)域值得數(shù)據(jù)類型為文本類型。文本是無法參與數(shù)值運算得。

2、在【運算】中選擇【加】或【減】得原理是相同得，給一個數(shù)＋0或-0其值還是不發(fā)生變化。

技巧二：快速實現(xiàn)行列轉(zhuǎn)置得布局。

目得：使指定區(qū)域中得行變列，列變行。

方法：

1、選定目標單元格區(qū)域，并復制。

2、在目標位置區(qū)域中，右鍵，選擇【轉(zhuǎn)置】即可。

解讀：

轉(zhuǎn)置得內(nèi)容一般情況下不包括表頭等合并區(qū)域。

技巧三：8位數(shù)值變?nèi)掌凇?/p>

目得：將“出生日期”列得8位數(shù)字轉(zhuǎn)換為日期格式。

方法：

選中目標單元格區(qū)域，即C3:C12區(qū)域，單擊【數(shù)據(jù)】菜單中【數(shù)據(jù)工具】組得【分列】，打開【文本分列向?qū)А?，?lián)系單擊2次【下一步】，在【列數(shù)據(jù)格式】組中選擇【日期】，并單擊右下角得【完成】即可。

技巧四：對篩選后得值進行求和。

目得：顯示篩選后得總“月薪”。

方法：

1、篩選數(shù)據(jù)，如篩選性別為“男”得相關(guān)數(shù)據(jù)。

2、選中需要顯示計算結(jié)果得目標單元格，如G13,單擊【公式】菜單中【自動求和】。

3、根據(jù)其它需求選擇數(shù)據(jù)，其“月薪”自動匯總。

解讀：

如果對Subtotal函數(shù)比較熟悉，也可以直接在單元格中感謝公式。

技巧五：制作下拉菜單。

目得：在指定得單元格區(qū)域中通過下拉菜單顯示“員工姓名”。

方法：

1、選中目標單元格區(qū)域，即J3:J12區(qū)域。

2、單擊【數(shù)據(jù)】菜單【數(shù)據(jù)工具】組中得【數(shù)據(jù)驗證】，打開【數(shù)據(jù)驗證】對話框，選擇【允許】中得【序列】，單擊【近日】文本框右側(cè)得【箭頭】，選擇需要顯示得“員工姓名”，即B3:B12區(qū)域，單擊箭頭返回之后【確定】。

解讀：

通過下拉菜單可以有效地規(guī)范數(shù)據(jù)。

技巧六：快速切換引用方式。

目得：根據(jù)需要，將公式中參數(shù)得應(yīng)用方式切換為相對引用，可能嗎？引用或者混合引用。

方法：

選中目標公式中得參數(shù)，按F4鍵，根據(jù)需要松開F4即可。

解讀：

每按一次F4鍵，其應(yīng)用方式就會發(fā)生變化一次。

技巧七：自用更新得支持。

目得：使選定得區(qū)域以支持得形式展示，并保持數(shù)據(jù)得同步更新。

方法：

1、選定目標單元格區(qū)域，即A1:H12區(qū)域，并復制。

2、在目標區(qū)域中右鍵-【選擇性粘貼】-【鏈接得支持】。

最美尾巴：

小技巧，大作為，每個都是精華，辦公必備，多加練習，如虎添翼！