生活中經(jīng)常出現(xiàn)這樣的狀況:工作需要臨時(shí)加班,晚上的約會需要取消。這個(gè)時(shí)候該怎么跟約會對象說呢?
一般的方式:“對不起,我突然有工作要做,今天的約會取消吧”。
假設(shè)你是接到消息的人,會是什么反應(yīng)?是不是可能會下意識地這樣想“太掃興了,又放我鴿子,這是不重視我吧?”
如果換一種方式呢?比如“對不起,我突然有工作要做,但是我更想你了”。
還會生氣嗎?好像不太會了,反而會理解和同情對方的處境,對不對?
細(xì)心的你一定發(fā)現(xiàn)了,只是措辭換了,就產(chǎn)生了截然不同的效果。正如佐佐木圭一在《所謂情商高,就是會說話》中所指出的:“措辭能改變?nèi)松薄?/p>
佐佐木圭一,日本頂級溝通專家、廣告鬼才、文案寫作大師。在廣告工作工作過程中,曾一度因不擅長溝通和表達(dá)而遭遇職場危機(jī),但經(jīng)過潛心鉆研,發(fā)現(xiàn)了措辭的妙用,而后開始屢屢斬獲廣告大獎(jiǎng)。迄今為止,為豐田、東京大學(xué)等知名機(jī)構(gòu)提供說話技巧培訓(xùn)超過300場。他毫無保留地將所掌握的技巧寫成書籍與大眾分享,在《所謂情商高,就是會說話》之前,還著有《別讓成功卡在說話上》。
用作者佐佐木圭一的話說,《所謂情商高,就是會說話》主要內(nèi)容是講授“措辭菜譜”,任何一個(gè)人根據(jù)這本菜譜,都能夠做出美味的溝通語言菜肴。從內(nèi)容上看,這本書由兩大部分組成,一部分是人際溝通措辭技巧,另一部分廣告文案(即作者所說的警句)措辭技巧。今天,我們主要來學(xué)習(xí)探討一下人際溝通的措辭技巧。
在生活和工作中,如開頭的例子那樣,我們常常會需要向別人提出請求,或者表達(dá)自己的意見建議,如何才能讓對方心情愉悅地接受呢?這里面是有技巧和方法的。
在正式溝通之前,我們需要先想好溝通語言,可以通過以下三個(gè)步驟以及7個(gè)突破口來確定怎樣說更合適。
突破口1:投其所好步驟1:不直接說出自己的想法
步驟2:揣摩對方的心理
步驟3:考慮符合對方利益(使自己的利益與對方的利益一致)的措辭
從心理學(xué)上看,我們每個(gè)人的潛意識里都渴望被認(rèn)同,當(dāng)我們感覺到被認(rèn)同的強(qiáng)烈傾向時(shí),會卸下防備,心情愉悅,拉近與對方的距離。投其所好的方法,正是借助了這一心理狀態(tài)發(fā)揮作用。
舉個(gè)很簡單的例子,我們?nèi)ド虉鲈囈路H绻陠T只是問“您覺得怎么樣,滿意嗎?”基本不會對我們的購買決定產(chǎn)生影響。而如果店員說“這件衣服簡直像給您量身定做的一樣,非常符合您的氣質(zhì)”,可能就忍不住要買下來了。這里店員的話術(shù)就是投其所好的應(yīng)用。
這個(gè)方法的關(guān)鍵是找到對方在意的點(diǎn),用適當(dāng)?shù)姆绞奖磉_(dá)出來,最常用和最有效。
突破口2:儆其所惡與投其所好相反,儆其所惡使用的場合一般是禁止某些行為。以心理上的震懾產(chǎn)生作用,達(dá)到我們想要的目的。
比如到了水果成熟的季節(jié),會有人到果園偷采。因此,有些果園會掛上“私人所有,禁止偷采”的標(biāo)語,但似乎只能“防君子不能防小人”。如果使用儆其所惡的方法,那標(biāo)語可以改為“果樹噴灑農(nóng)藥,請勿食用”,因?yàn)閺?qiáng)調(diào)了可能出現(xiàn)的不良后果,效果很大程度上會比之前的標(biāo)語好很多。
突破口3:選擇的自由為了讓對方的思路不至于與自己的想法差別太大,給出兩個(gè)選項(xiàng)供對方選擇,關(guān)鍵在于兩個(gè)選項(xiàng)都是能達(dá)到自己的目的的。這個(gè)方法似乎對小孩子更管用一些。
比如,很多家長擔(dān)心孩子長時(shí)間適應(yīng)電子設(shè)備會對眼睛造成損害,因此想方設(shè)法控制使用時(shí)間。但是如果直接問孩子“你想看多長時(shí)間?”往往會得到一個(gè)不想要的答案,后面再討價(jià)還價(jià)會非常不容易,而且容易導(dǎo)致爭吵。但是換個(gè)思路,改成問“你想看10分鐘還是15分鐘?”一般情況下,孩子會不假思索地選擇其中一個(gè)選項(xiàng)。
突破口4:被認(rèn)可欲這一點(diǎn)與投其所好有點(diǎn)類似,但使用場合有點(diǎn)不同,這個(gè)方法通常用在請求場合。“被認(rèn)可”,即讓對方感受被尊重和被肯定,從而心甘情愿地配合。
例如,擁有兩個(gè)孩子的家庭,在老二還比較小需要家人更多關(guān)照的時(shí)候,老大可能會產(chǎn)生被忽視的感覺,對弟弟或者妹妹產(chǎn)生抵觸,比較考驗(yàn)家長的處理能力??吹竭^一個(gè)分享,一個(gè)二胎媽媽,利用周末做親子烘焙,在某些環(huán)節(jié)特意強(qiáng)調(diào)“我需要一個(gè)大寶寶來幫忙,誰可以呀?”這個(gè)時(shí)候,老大非常積極地表示他可以,而且情緒高漲。據(jù)說這個(gè)招數(shù)屢試不爽。其實(shí)就是“被認(rèn)可欲”的應(yīng)用。
突破口5:非你不可從我的理解,非你不可與“被認(rèn)可欲”是同樣的思路,只不過“非你不可”程度更重,更突顯對方的唯一獨(dú)特性。
因?yàn)闆]有生活中的例子,所以借用書中的例子來說明一下。作者是A公司的忠實(shí)用戶,手機(jī)電腦等電子產(chǎn)品都是從A公司購買的。在某次出現(xiàn)故障后,作者嘗試詢問客服,得知可以免費(fèi)更換。當(dāng)時(shí)客服說的是“我們只為一直支持本公司的佐佐木先生您免費(fèi)更換”,而不是通常的“我們可以為您免費(fèi)更換”。盡管后來得知客服對所有的客戶都是這樣說的,但是這個(gè)表述方式仍然讓客戶得到了極大的滿足感,感覺到極其被重視,從而產(chǎn)生強(qiáng)烈的好感。
突破口6:團(tuán)隊(duì)化團(tuán)隊(duì)化,即強(qiáng)調(diào)一起做事的感覺。我個(gè)人認(rèn)為對于比較喜歡社交和團(tuán)體活動(dòng)的人比較奏效。
比如,公司安排你組織一項(xiàng)活動(dòng),但是你需要其他同事的幫助。如果你跟某個(gè)同事說“你也來組織活動(dòng)吧”,有點(diǎn)居高臨下命令的口氣,容易讓人感覺不舒服。但是換成“咱們一起組織活動(dòng)吧”就不一樣了。從心理感覺上,給人一種我們是同立場的歸屬感,不容易導(dǎo)致抵觸。
突破口7:感謝很簡單,在表達(dá)的同時(shí)即表示感謝。在陌生人的場合,這一點(diǎn)的運(yùn)用非常常見,可能我們需要注意的是,對于親近的人,同樣需要將感謝表達(dá)出來。
對于這個(gè)方法,我想說的是,因?yàn)樘S昧?,我們可能會忽視自己說謝謝時(shí)的語氣和表情。僅僅把這兩個(gè)字說出來是不夠的,更重要的是讓對方感受到我們的誠意,真心實(shí)意地表示謝意,而非流于形式的走過場。
了解了《所謂情商高,就是會話說》書中介紹的人際溝通方法之后,我們會發(fā)現(xiàn),其實(shí)在生活中,往往是需要多個(gè)方法同時(shí)運(yùn)用的。換個(gè)角度說,掌握了不同方法背后的作用原理,就可以自如運(yùn)用,而不必拘泥于形式和類型。但萬變不離其宗,核心和關(guān)鍵是,在溝通中不以自我為中心,看到和尊重對方的利益和效果,以雙贏目的和追求。