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《如何有效提問》_你和會聊天的距離,

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2021-09-03 22:43:23    作者:企資小編:玉兒姐    瀏覽次數(shù):54
導(dǎo)讀

最近有個妹子在相親56次后終于修成正果。我發(fā)現(xiàn)這姑娘的情商不是一般的高。所謂情商高,就是會說話,而提問是關(guān)鍵。妹子也會在相親時遇到渣男,但你看看人家大氣不卑不亢的反應(yīng),不得不佩服她的提問技巧。比如男的問

最近有個妹子在相親56次后終于修成正果。我發(fā)現(xiàn)這姑娘的情商不是一般的高。所謂情商高,就是會說話,而提問是關(guān)鍵。


妹子也會在相親時遇到渣男,但你看看人家大氣不卑不亢的反應(yīng),不得不佩服她的提問技巧。比如男的問:你的收入多少?你父母是做什么工作的?你是處女嗎?類似查戶口或者令人尷尬的問題,這就犯了人際交往的大忌。


聽了這樣的提問,估計(jì)很多人就不想說話,或許掉頭就走了。而這姑娘用了一個提問就顧全了兩個人的面子:你覺得現(xiàn)在問這些問題合適嗎?


看到了吧,在溝通中提問多么重要。話不投機(jī)半句多,一句沒水平的提問可能把人噎死,這對話就根本無法進(jìn)行下去了。而日本學(xué)習(xí)領(lǐng)域的專家齋藤孝所著的《如何有效提問》這本書。


綜合了名人們的對話,教會我們,如何在初次見面三分鐘就將對話深入下去,如何從別人身上獲得自己想要的、有價值的信息,如何激發(fā)出彼此的創(chuàng)造力碰撞出更多的火花?掌握有效提問的方法,你也能成為溝通專家。

《如何有效提問》作者齋藤孝先生是日本明治大學(xué)教授,著名的溝通專家,他還著有《學(xué)會學(xué)習(xí)》、《深閱讀》等著作,致力于學(xué)習(xí)與溝通效率的研究,通過簡單有效的方法,提高我們的學(xué)習(xí)力與提問力。


好了,介紹完這本書的基本情況和作者概況,那么下面我就為你來詳細(xì)講述書中內(nèi)容。我將通過以下三個方面為你解讀書中的重點(diǎn):


  • 第一, 訓(xùn)練提問的能力,成為提問專家。
  • 第二, 用坐標(biāo)軸法梳理問題,提煉“好問題”。
  • 第三, 掌握有效提問的技巧,提高溝通水平。


    01 訓(xùn)練提問的能力,成為提問專家。


    我們前面已經(jīng)說過了,提問在溝通中的重要性,那么如何培養(yǎng)提問的能力呢?我們在這里重點(diǎn)說三種。


    第一種是三色筆記法。


    我們在當(dāng)學(xué)生的時候總是會把重點(diǎn)放在如何回答問題上,而實(shí)際上,真正掌握知識的是那些善于提問的學(xué)生,只有經(jīng)過思考,才會提出有價值的問題。


    準(zhǔn)備一支三色圓珠筆。在聽講的過程中,對方所講的自己有困惑的部分用藍(lán)色筆寫下來,講的重點(diǎn)部分用紅色筆標(biāo)注,用綠色的圓珠筆記下問題。也就是對方所說的用藍(lán)色和紅色筆記錄,自己的問題用綠色筆記錄。


    在聽講的過程中,我們可能會不止一個問題,但我們的提問機(jī)會可能會比較有限,這就需要做出取舍。我們可以用畫圈圈的方式進(jìn)行分類:三個圈圈表示最急需解決的問題,或者最想提的問題;不太重要的可以用兩個圈圈或者一個圈圈標(biāo)注。這樣就可以根據(jù)重要程度來提問了。

    第二種,是在提問游戲中訓(xùn)練提問能力。


    這個游戲規(guī)則完全可以自己設(shè)計(jì)。比如一個人上臺去演講,臺下的每個人有一次提問機(jī)會,一共可以提五個問題,并且問題不能重復(fù)。這實(shí)際上有點(diǎn)類似頭腦風(fēng)暴法。把這些問題記錄在黑板上,由演講者挑選一個問題回答。然后再換下一個人上臺,重復(fù)同樣的玩法。


    我們發(fā)現(xiàn)不同的主題,會引伸出許多的問題,這也訓(xùn)練了提問者的快速反應(yīng)能力。如果反應(yīng)慢了,就失去了提問的機(jī)會。而演講者選擇回答的問題,或許是他最擅長的方面,或許是他認(rèn)為大多數(shù)人都希望了解的方面,這樣就擴(kuò)充了知識的深度與廣度,同時也可以從中發(fā)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)的問題,并總結(jié)出一套優(yōu)質(zhì)提問的標(biāo)準(zhǔn)。

    第三種,是在日常會話中訓(xùn)練提問的能力,我們也可以把這稱為提問思考力。


    對于發(fā)生在我們身邊的事情,我們可以像孩子一樣保持著好奇,肚子里裝著十萬個為什么。這樣,我們就有了大量的問題素材。這些問題,或許通過我們自己的思考就可以回答,或許通過查找資料可以找到答案,或許通過詢問別人可以獲得解答。


    最好的成長方式是與最優(yōu)秀的人經(jīng)常交談。我們都知道差異可以制造出新的信息,與優(yōu)秀的人的差距創(chuàng)造了我們的提問空間。我們想要的知識,想要獲得的信息都是通過提問獲得的。所以,我們可以通過別人的回答總結(jié)自己的提問,什么樣的提問,我們獲得了真正想要的信息,什么樣的提問,會阻礙我們的對話難以深入、甚至無法進(jìn)行下去。


    孔子說,三人行,必有我?guī)煛F鋵?shí)和那些與自己的價值觀不同、年齡不同、專業(yè)不同、階層不同的人進(jìn)行一對一的溝通,我們有了提問的意愿,也意味著我們對對方感興趣,我們了解與自己不一樣的世界的同時,也與這樣的人建立了關(guān)系。你會發(fā)現(xiàn),你跟任何人都聊得來。

    好了,上面為你講述的是第一個重點(diǎn):訓(xùn)練提問的能力,成為提問專家。通過這樣的訓(xùn)練,你已經(jīng)具備了提問能力。但這么多的問題,什么才是有效的問題,什么才是好的問題呢?


    02 用坐標(biāo)軸梳理問題,提煉“好問題”


    坐標(biāo)軸思考法,又稱為四象限法,是一種非常好的思維整理的方法。通過這種方法整理問題,優(yōu)質(zhì)的問題一目了然。


    那么,什么是優(yōu)質(zhì)的問題?


    第一類是具體且本質(zhì)的問題。


    用坐標(biāo)軸思考法,把本質(zhì)放在橫軸的左邊,把本質(zhì)的放在橫軸右邊;把具體的放在縱軸上面,把抽象的放在縱軸的下面,那么,我們的問題會落在四個象限中。


    對于具體非本質(zhì)的問題,一般都是一些雞毛蒜皮的事情,很難引發(fā)對方談話的欲望或者獲得對方真正想要的信息。比如:你平時是怎么上班的?對方可能一句話就回答了:坐公交。然后話題似乎就無法深入下去了。

    對于抽象非本質(zhì)的問題,一般是一些哲學(xué)類型的問題,其實(shí)是跟談話雙方完全不相關(guān)的話題。比如一開始就提出“你認(rèn)為宇宙的秘密是什么?”,這樣的問題會讓對方不知所措,甚至覺得這人腦子可能有毛病,也不知道如何做答,這就讓被提問者非常的尷尬。


    那么,對于抽象而本質(zhì)的問題,一般是有關(guān)一個人的人生觀、價值觀、信仰方面的問題,抽象提問,只能獲得抽象的回答,其實(shí)很難得到我們想要的信息。比如:你認(rèn)為,人沒有信仰會怎么樣?這是一個非常寬泛的問題,假如對方從未思考過這個問題,他很難去回答。實(shí)際上,問題不是出在回答者身上,而是出在提問者身上。


    對于具體而本質(zhì)的問題,我們可以聚焦在當(dāng)下,從對方的話題中引出問題。比如對方說平常喜歡讀書,你就可以問他,具體喜歡哪一類的書?是哲學(xué)類、經(jīng)濟(jì)類、人文類、心理類或者社科類等等,再具體到某個領(lǐng)域,再到某本書。通過一個人的閱讀習(xí)慣,我們可以了解這個人最關(guān)注的是什么,我們就可以從側(cè)面去理解在你面前的這個活生生的人。

    第二類是我愿意提、你愿意回答的問題。


    愉快的對話一般都是我關(guān)心的、我想知道的,而對方又感興趣、樂于回答的。所以提問之前需要揣摩對方的興趣愛好,對方熟悉的領(lǐng)域,而自己又好奇、想要了解的,這樣才能有效地提問。


    還是用坐標(biāo)軸來整理思緒,橫軸左邊是對方不想答的,右邊是對方想答的;縱軸上面是自己想問的,下面是自己不想問的,那么又出現(xiàn)了四類問題。


    對于自己想問對方不想回答的問題,比如“你條件很不錯,為什么拖了這么久還沒結(jié)婚?”這樣的問題你很想了解,你也很好奇,但初次見面就問地這么直接,對方會有種被侵犯感,甚至在言語中還有些貶低的意味,她就很可能會拒絕回答。

    那么,對于自己不想問對方不想回答的問題,那就更沒有必要去問了,這不會產(chǎn)生任何有價值的東西。


    還有一種情況,就是自己不想問對方想答的問題,一般這里帶著某些恭維的成份,迎合對方的喜好,激發(fā)他想表達(dá)的意愿。當(dāng)然,這種提問方式在建立關(guān)系初期可以使用,但你對對方的回應(yīng)非常關(guān)鍵。


    一旦對方發(fā)現(xiàn)你其實(shí)對他講的并不感興趣,或者,你無法與他達(dá)成共鳴,對方就無法感受到你的真誠。這種提問可能需要慎用。


    對于自己想問而對方又想回答的問題,可以想像,這一定是一場妙趣橫生的對話。你的提問激發(fā)了對方的表達(dá)欲,對方的回答讓你帶著好奇想繼續(xù)深入下去,你們對共同喜歡的話題分享自己的觀點(diǎn),這樣的談話只會讓人感覺時間過得太快,而不是度日如年。

    第三類,是提問雙方有交集的問題。


    每個人的經(jīng)歷都不一樣,如果在對話中找不到有共同點(diǎn)、有交集的部分,這將是一場平行的乏味的對話。所以在提問時,我們需要提出符合當(dāng)前談話氛圍的問題,同時也貼合對方的生活經(jīng)歷。


    比如談到現(xiàn)在喜歡讀的書,可以聯(lián)系到他所學(xué)習(xí)的專業(yè),這樣的談話就會給出豐富的信息。當(dāng)他提到專業(yè)時,可以會關(guān)聯(lián)到他所就讀的大學(xué),而你恰恰是那個學(xué)校畢業(yè)的,一下子就會拉近兩人的距離。


    比如談到他現(xiàn)在在為下個月的馬拉松做準(zhǔn)備,想要深入這個話題,就可以聯(lián)系到他平常是怎么訓(xùn)練的,經(jīng)常在哪里跑步,跑步有哪些注意事項(xiàng),這些都是對方愿意分享的內(nèi)容,你在對話中也了解了很多有關(guān)跑步的知識。


    找到兩個人的交集是將對話深入下去的非常有效的方法。也就是尋找過去經(jīng)歷中的重合點(diǎn):興趣、老鄉(xiāng)、校友、專業(yè)、旅行目的地、共同的朋友等等。只要是人都有共通的東西,所以,我們總能找到相似的有交集的地方深入我們的對話。

    其實(shí)坐標(biāo)軸法就是一種思維方式,我們完全可以根據(jù)自己關(guān)注的關(guān)鍵點(diǎn)建立四個象限,梳理提出的問題,這樣就知道在何種場合,在什么階段應(yīng)該提出什么樣的問題了。


    好了,以上就是本書的第二個重點(diǎn),用坐標(biāo)軸法梳理問題,提煉“好問題”。


    03 提高我們的溝通能力有哪些技巧。


    我們也可以從中學(xué)習(xí)一些套路。我們可以把溝通的技巧分成初級、中級和高級三個階段。


    初級為附和技巧。


    溝通中一個非常重要的能力就是傾聽的能力。如何證明你是在聽呢?我們除了語言上的回應(yīng),可能還需要配合肢體語言,比如身體前傾,點(diǎn)頭,看著對方等等。與人談話,我們首先要建立關(guān)系,附和可以讓我們很容易接近對方,對方能夠感受到你對他的關(guān)注、認(rèn)同,并且有了繼續(xù)說下去的動力。

    我們來舉個例子。比如你的閨蜜因?yàn)楹湍信笥殉臣苄那榫趩?,來找你聊聊天。你看到對方不開心,你可以描述自己看到的:看起來,你今天的心情不靚?。Ψ今R上能感受到你是真的在關(guān)心她。


    她會細(xì)數(shù)男朋友的種種不是,抱怨男朋友太幼稚,沒有責(zé)任心等等。這時,你要做的可能就是共情她的感受,點(diǎn)頭,附和她,“嗯”?;蛟S,她只是想向你發(fā)泄一下她的情緒,她說著,你聽著,就達(dá)到了溝通的效果。


    我們還可以使用引用或者轉(zhuǎn)述的方式來回應(yīng)對方。


    還是上面那句話,我們可以這樣說:換句話說,外面那么大的雨,他都不來接你?!皳Q句話說”就是澄清我們的理解,看是否抓住了對方想要表達(dá)的重點(diǎn)。


    在對話中引用對方所說的重點(diǎn),會提高對方對我們的好感,她會感受到你理解了她,你沒有評判她,同時,你也沒有評判她的男友。如果,你此時跟她站在同一立場,這立馬變成了男友批斗會,只會讓她越說越生氣。


    閨蜜來找你,除了發(fā)泄情緒,可能還希望你給予她一些建議,這就是更高級別的附和術(shù)——在附和和理解對方情緒的基礎(chǔ)上發(fā)展新的話題。我們要去尋找能夠引發(fā)她共鳴的東西,并讓她有更多的思考:是我自己有問題,還是男友有問題,還是有什么方法能改善關(guān)系?


    你可以用自己的經(jīng)歷回應(yīng)她:“我記得談戀愛那會,有一次臺風(fēng)天……”這樣帶入類似的情景中,你當(dāng)時是如何去看待這個行為的。對方則會在情緒平復(fù)后,有了更多的理性思考。


    通過上面這個例子,溝通不僅讓兩個閨蜜的感情更深,而且還獲得了很多關(guān)于親密關(guān)系方面的信息,并且產(chǎn)生了有益的思考,這樣的溝通,毫無疑問是有價值的。


    中級為轉(zhuǎn)移話題技巧

    一場令人精神愉悅的對話,在于共鳴的基礎(chǔ)上思想上的碰撞,也就是在確認(rèn)對方真正想法的基礎(chǔ)之上轉(zhuǎn)移話題,從而引發(fā)更多的信息與思考。


    那么如何轉(zhuǎn)移呢?這就跟我們要將一個問題弄明白一樣,通過具體化的提問來做轉(zhuǎn)移。


    舉個例子,一個人說:人生本來就是無意義的。這是一個比較抽象的哲學(xué)問題,你想跟對方就這個問題有更深的探討,你可以跟對方確認(rèn)觀點(diǎn)之后,這樣提問:具體來說,人生無意義是怎么樣的?或者,你能舉個例子說明嗎?


    或者,可否換一個比較容易理解的說法?這樣的提問,就會讓對方嘗試用更具體、更通俗的方式去表達(dá),同時也會讓對話更深入。所以,請舉一個例子,具體來說,這樣的表達(dá),就可以把我們的對話帶入一個更為廣闊的空間。


    另外,我們還需要在具體與抽象之間來回反復(fù)進(jìn)行轉(zhuǎn)移。當(dāng)我們提到一個抽象的或者本質(zhì)性的問題時,我們可能需要去更多具體化的例子來說明,這是一個發(fā)散的過程。但如果話題一直在這個層面,就會流于閑扯或者雞毛蒜皮的事情上。


    還記得我們之前的關(guān)于具體、本質(zhì)的坐標(biāo)軸法嗎?落在四個象限的四類問題,其實(shí)在提問過程中都有可能涉及到,但我們最終需要回到具體而本質(zhì)的問題上。


    還有一種轉(zhuǎn)移就是把自己的經(jīng)驗(yàn)融入話題。把自己的經(jīng)歷或者興趣,甚至暴露自己的的糗事,來配合對方的經(jīng)歷,這是建立連接的基本條件。提問能力最重要的部分是努力找到關(guān)聯(lián)的地方,這個可關(guān)聯(lián)的部分,是自己有著深刻體驗(yàn)的部分,或者是對方所說的關(guān)鍵點(diǎn),或者自己熟悉的部分。


    將對方的話題轉(zhuǎn)移到自己身上,但切忌不要說到自己,就像打開話匣子,滔滔不絕,以自我為中心。這樣的對話很容易讓對方認(rèn)為你是故意將話題引向自己,從而吸引注意力。我們可以在對方開始不耐煩前重新通過提問,把話題再拋回給對方。


    溝通高級階段——創(chuàng)意提問。


    創(chuàng)造性地提問會激發(fā)對方的靈感,讓人有眼前一亮的感覺,他的內(nèi)心有一個聲音說,哇,這是一個好問題,很值得回答?;卮鸬娜藭惺艿竭@個問題既在他的知識體系之內(nèi),但又具有挑戰(zhàn)性,并不是那么容易回答,或者并不容易解釋清楚,但他認(rèn)為很值得一試。

    談話的基礎(chǔ)是關(guān)系,而關(guān)系的核心在于平等。在開始創(chuàng)造性地提問之前,我們需要先去表達(dá)共鳴。這和前面的附和還是有些差別,這里是去反饋:這部分我懂了,我理解了。


    那么,說話者就可以繼續(xù)往下說。會說話的人總是會關(guān)注聽者的反應(yīng),有時還會提出這樣的問題:這個部分我說清楚了嗎?已獲得聽眾的再次確認(rèn)。


    在對話中要保持對等的關(guān)系,我們可以在共鳴的部分這樣說:你說的這個部分我認(rèn)為是這樣的,我的理解對嗎?你再將你的理解轉(zhuǎn)述出來,假如有歧義,對方就會進(jìn)一步地澄清解釋,直到雙方在這個點(diǎn)上都獲得了充分的理解。

    提出創(chuàng)造性的問題的前提是溝通雙方彼此的了解。所以,當(dāng)我們向?qū)Ψ教釂枙r,需要提前做好充分的準(zhǔn)備工作。


    比如你要了解對話對象的公開信息,他的著作,他的家庭,他的成長經(jīng)歷等等,將你的發(fā)現(xiàn)作為假設(shè),向?qū)Ψ教岢鰡栴},并請對方確認(rèn)。因?yàn)閱栴}本身都是從訪談對象的經(jīng)歷中挖掘出來的,甚至是被他人所忽略的,他會非常樂意去回答。即使你的假設(shè)他不認(rèn)同,那么這又開啟了一個新的話題。


    04 小結(jié)

    首先,我們講到了如何訓(xùn)練我們的提問能力,總結(jié)了三色筆記法、游戲訓(xùn)練法、日常生活訓(xùn)練法等。接著,我們講到了用坐標(biāo)法梳理優(yōu)質(zhì)提問,優(yōu)質(zhì)提問一般是“具體且本質(zhì)的”、“自己想問對方又想答的”、“雙方面有交集的”問題。最后,我們講到了幾種溝通技巧,包括附和技巧、轉(zhuǎn)移話題技巧以及創(chuàng)意提問。


    聽完這些內(nèi)容,你是否對有效提問有了一個非常清晰的認(rèn)識?齋藤孝先生在《如何有效提問》這本書中,更多地教給我們一種思維方式。


    比如用坐標(biāo)圖示法梳理自己的思緒,養(yǎng)成提問的習(xí)慣,隨時記錄自己的問題,這樣,你不僅會成為一個跟誰都聊得來的人,而且還會成為一個會思考的人。


    習(xí)慣,隨時記錄自己的問題,這樣,你不僅會成為一個跟誰都聊得來的人,而且還會成為一個會思考的人。


    作者:任麗

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    (文/企資小編:玉兒姐)
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