原標(biāo)題:廣發(fā)證券股份有限公司關(guān)于四方科技集團(tuán)股份有限公司2019年度持續(xù)督導(dǎo)現(xiàn)場檢查報告 來源:中國證券報
原標(biāo)題:廣發(fā)證券股份有限公司關(guān)于四方科技集團(tuán)股份有限公司2019年度持續(xù)督導(dǎo)現(xiàn)場檢查報告
根據(jù)中國證券監(jiān)督管理委員會《證券發(fā)行上市保薦業(yè)務(wù)管理辦法》、《上海證券交易所上市公司持續(xù)督導(dǎo)工作指引》等有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)范性文件的要求,廣發(fā)證券股份有限公司(以下簡稱“廣發(fā)證券”或“保薦機(jī)構(gòu)”)作為四方科技集團(tuán)股份有限公司(以下簡稱“四方科技”或“公司”)首次公開發(fā)行股票的保薦機(jī)構(gòu),對四方科技進(jìn)行了認(rèn)真的持續(xù)督導(dǎo),切實履行保薦責(zé)任,現(xiàn)將本次2019年度持續(xù)督導(dǎo)檢查情況匯報如下:
一、本次現(xiàn)場檢查的基本情況
保薦機(jī)構(gòu)于2019年12月26日至12月27日期間對四方科技進(jìn)行了2019年度定期現(xiàn)場檢查,參與人員為徐文、李彥強(qiáng)?,F(xiàn)場檢查過程中,保薦機(jī)構(gòu)通過查閱公司三會決議及會議記錄、信息披露文件、與募集資金使用相關(guān)憑證等資料,對公司治理、三會運(yùn)作和內(nèi)部控制情況,信息披露,獨(dú)立性及與控股股東、實際控制人及其他關(guān)聯(lián)方資金往來情況,公司募集資金管理和使用情況,關(guān)聯(lián)交易、對外擔(dān)保、重大對外投資情況,公司經(jīng)營狀況等其他相關(guān)事宜進(jìn)行核查,并在前述工作基礎(chǔ)上完成了本次現(xiàn)場檢查報告。
二、對現(xiàn)場檢查事項逐項發(fā)表的意見
(一)公司治理和內(nèi)部控制情況、三會運(yùn)作情況
保薦機(jī)構(gòu)查閱了公司章程、股東大會議事規(guī)則、董事會議事規(guī)則、監(jiān)事會議事規(guī)則等規(guī)則的執(zhí)行情況;核查公司內(nèi)部控制相關(guān)制度;查閱了股東大會、董事會、監(jiān)事會的會議通知、簽到簿、議案及有關(guān)資料、會議決議、會議記錄等文件。
經(jīng)現(xiàn)場檢查,保薦機(jī)構(gòu)認(rèn)為:四方科技董事、監(jiān)事、高級管理人員能夠按照法律法規(guī)、上海證券交易所的相關(guān)規(guī)則以及公司章程等規(guī)定履行相應(yīng)的職責(zé);公司的公司章程、三會議事規(guī)則以及其他公司治理的相關(guān)制度能夠被有效執(zhí)行;公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和權(quán)責(zé)分配科學(xué)合理,對部門或崗位業(yè)務(wù)的權(quán)限范圍、審批程序和相應(yīng)責(zé)任等規(guī)定明確合規(guī),內(nèi)部控制制度能夠有效執(zhí)行;公司2019年三會運(yùn)作情況良好,歷次會議的召集、召開和表決程序符合法律法規(guī)、上海證券交易所的相關(guān)規(guī)則以及公司章程的相關(guān)規(guī)定。
(二)信息披露情況
保薦機(jī)構(gòu)查閱了公司2019年的信息披露文件,與公司管理層溝通;核查公司自上市以來是否按照《公司章程》、《上海證券交易所股票上市規(guī)則》和中國證監(jiān)會及上海證券交易所的相關(guān)法律法規(guī)的要求,履行信息披露義務(wù)。
經(jīng)現(xiàn)場檢查,保薦機(jī)構(gòu)認(rèn)為:四方科技已經(jīng)真實、準(zhǔn)確、完整地履行了信息披露義務(wù),不存在應(yīng)披露而未披露的事宜。
(三)獨(dú)立性以及與控股股東、實際控制人及其他關(guān)聯(lián)方資金往來情況
保薦機(jī)構(gòu)與公司財務(wù)部門進(jìn)行溝通,查閱公司報告期內(nèi)的關(guān)聯(lián)交易資料,并結(jié)合公司經(jīng)營情況,核查公司與控股股東之間在業(yè)務(wù)、人員、資產(chǎn)、機(jī)構(gòu)以及財務(wù)等方面是否保持獨(dú)立;核查公司與控股股東及其關(guān)聯(lián)方之間是否存在非經(jīng)營性資金往來等情形。
經(jīng)現(xiàn)場檢查,保薦機(jī)構(gòu)認(rèn)為:公司獨(dú)立性情況良好,公司控股股東、實際控制人及其他關(guān)聯(lián)方不存在違規(guī)占用公司資金的情況。
(四)募集資金使用情況
保薦機(jī)構(gòu)與公司管理層溝通,查閱公司與募集資金使用相關(guān)的憑證、合同、銀行對賬單、三方監(jiān)管協(xié)議等,核查與公司募集資金的使用、存放相關(guān)的三會記錄和公告。
經(jīng)現(xiàn)場檢查,保薦機(jī)構(gòu)認(rèn)為:四方科技的募集資金均存放于與募集資金專戶中,并分別與保薦機(jī)構(gòu)、專戶開設(shè)銀行簽訂了三方監(jiān)管協(xié)議;公司募集資金的存放和使用符合《上市公司監(jiān)管指引第2號——上市公司募集資金管理和使用的監(jiān)管要求》及《上海證券交易所上市公司募集資金管理辦法(2013年修訂)》等有關(guān)法律規(guī)定;公司不存在變相改變募集資金用途或募集資金被控股股東、實際控制及其關(guān)聯(lián)方占用的情形。
(五)關(guān)聯(lián)交易、對外擔(dān)保、重大對外投資情況
保薦機(jī)構(gòu)與公司管理層溝通,并查閱與關(guān)聯(lián)交易、對外擔(dān)保、重大對外投資相關(guān)的協(xié)議、三會決議、信息披露文件,進(jìn)而核查公司自上市以來發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易、對外擔(dān)保、重大對外投資情況,并核查上述決策及執(zhí)行中,公司是否存在違法違規(guī)的情況。
經(jīng)現(xiàn)場檢查,保薦機(jī)構(gòu)認(rèn)為:2019年,公司不存在對外擔(dān)保的情形。公司發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易、重大對外投資情況均履行了相應(yīng)的決策程序和信息披露義務(wù),關(guān)聯(lián)交易價格公允;同時,公司已經(jīng)建立完善的制度對關(guān)聯(lián)交易、對外投資、對外擔(dān)保事項進(jìn)行規(guī)定。2019年,公司關(guān)聯(lián)交易、對外擔(dān)保、重大對外投資等不存在違法違規(guī)情況。
(六)整體經(jīng)營情況
保薦機(jī)構(gòu)與公司管理層、相關(guān)業(yè)務(wù)部門溝通,并結(jié)合公司財務(wù)狀況、了解公司2019年生產(chǎn)經(jīng)營情況及公司主營業(yè)務(wù)所處市場環(huán)境變化情況。
經(jīng)核查,保薦機(jī)構(gòu)認(rèn)為:2019年度,公司經(jīng)營狀況正常,公司及所在行業(yè)未發(fā)生重大不利變化。
(七)保薦機(jī)構(gòu)認(rèn)為應(yīng)予以現(xiàn)場檢查的其他事項。
無。
三、提請上市公司注意的事項及建議
無。
四、向證監(jiān)會或證券交易所報告的事項
無。
五、上市公司及其他中介機(jī)構(gòu)的配合情況
保薦機(jī)構(gòu)持續(xù)督導(dǎo)現(xiàn)場檢查工作過程當(dāng)中,上市公司及其他中介機(jī)構(gòu)給予了積極的配合。
六、本次現(xiàn)場檢查的結(jié)論
保薦機(jī)構(gòu)按照《證券發(fā)行上市保薦業(yè)務(wù)管理辦法》、《上海證券交易所上市公司持續(xù)督導(dǎo)工作指引》等的有關(guān)要求,對四方科技認(rèn)真履行了持續(xù)督導(dǎo)職責(zé),經(jīng)過本次現(xiàn)場核查工作,保薦機(jī)構(gòu)認(rèn)為:2019年以來,公司的內(nèi)部控制制度以及公司治理較為完善且被有效執(zhí)行,公司“三會”運(yùn)行情況良好;公司按照規(guī)定真實、準(zhǔn)確、完整地履行了信息披露義務(wù);公司獨(dú)立性良好,不存在被控股股東、實際控制人及其關(guān)聯(lián)方違規(guī)占用資金的情況;公司募集資金使用和存放符合法律法規(guī)的規(guī)定;公司發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易、重大對外投資情況均履行了相應(yīng)的決策程序和信息披露義務(wù),公司不存在對外擔(dān)保情況;公司經(jīng)營狀況正常,未發(fā)生重大不利變化。
保薦代表人簽名:徐文??杜濤
廣發(fā)證券股份有限公司
2020年1月6日